Modèle de courriel d'accusé de réception de démission

Pourquoi est-ce important ?

Lorsqu'un employé décide de démissionner, il est important de prendre acte de sa décision en temps utile et de manière professionnelle.

Un courriel d'accusé de réception de la démission permet de s'assurer que le processus de démission se déroule sans heurts et que le salarié se sent valorisé et apprécié, même lorsqu'il s'apprête à quitter l'organisation.

Quand envoyer ?

Ce modèle d'e-mail doit être envoyé par un responsable ou un représentant des ressources humaines à un employé qui a présenté sa démission.

Que faut-il inclure ?

Lorsque vous prenez acte de la démission d'un employé, il est important d'exprimer votre gratitude pour sa contribution à l'organisation et de fournir des détails clairs sur les prochaines étapes du processus de démission. Voici quelques éléments clés à inclure dans le courriel :

• Une reconnaissance claire de la démission
• Gratitude pour les contributions de l'employé à l'organisation
• Détails sur les prochaines étapes de la procédure de démission, telles que la restitution des biens de l'entreprise ou le dernier salaire.
• Coordonnées de la personne à contacter en cas de questions ou de préoccupations

Modèle d'e-mail

Objet : Accusé de réception de la démission

Cher [Nom de l'employé],

Je vous écris pour accuser réception de votre lettre de démission et pour vous exprimer ma sincère reconnaissance pour votre contribution à [Nom de l'entreprise]. Nous sommes désolés de vous voir partir, mais nous comprenons et respectons votre décision de poursuivre d'autres opportunités.

Sachez que votre temps et votre dévouement à l'organisation ne sont pas passés inaperçus, et nous vous souhaitons le meilleur dans vos futurs projets.

Alors que vous vous apprêtez à quitter l'organisation, veuillez prendre note des étapes suivantes de la procédure de démission :

• [Indiquez les étapes suivantes, telles que la restitution des biens de l'entreprise ou le dernier salaire].

Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant la procédure de démission ou tout autre sujet lié à votre départ, n'hésitez pas à me contacter ou à contacter notre représentant des ressources humaines, [Nom du représentant des ressources humaines]. Nous sommes là pour vous soutenir et veiller à ce que la procédure de démission se déroule le mieux possible.

Nous vous remercions à nouveau pour votre contribution à l'organisation et nous vous souhaitons beaucoup de succès dans vos projets futurs.

Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,

[Votre nom]

[Vos coordonnées]