Modèle de courriel pour la demande de référence d'un candidat

Pourquoi est-ce important ?

Vous en êtes à la dernière étape du processus d'embauche et vous souhaitez faire des recherches pour savoir si le candidat est vraiment le plus apte à occuper le poste. Les anciens employeurs et collègues du candidat peuvent vous fournir des informations précieuses qui vous aideront à prendre une décision de recrutement plus éclairée.

Quand envoyer ?

Veuillez noter que si le candidat ne vous a pas fourni une liste de références recommandées, veillez à demander la permission avant de contacter qui que ce soit, car vous pourriez enfreindre les règles de protection des données si vous n'obtenez pas le consentement du candidat.

Que faut-il inclure ?

Les employeurs ne sont pas obligés de fournir une référence pour un ancien employé, c'est pourquoi leur temps est important. Veillez à leur poser des questions précises afin d'obtenir les informations dont vous avez besoin sur l'expérience professionnelle et le comportement du candidat :

• Pourquoi [Nom du candidat] a-t-il quitté votre entreprise ?
• Quelles étaient les principales responsabilités de [Nom du candidat] ?
• Comment [Nom du candidat] a-t-il réagi aux commentaires ?
• Selon vous, quelles sont les compétences que [Nom du candidat] pourrait améliorer ?
• Comment [Nom du candidat] a-t-il géré les situations stressantes ?
• Certains comportements ont-ils eu un impact sur les performances professionnelles de [Nom du candidat] ? (par exemple, retards, délais non respectés ou conflits avec les membres de l'équipe)
• Si l'occasion se présentait, réengageriez-vous [nom du candidat] ?

Modèle d'e-mail

Objet de l'e-mail : Pourriez-vous fournir une référence pour [Nom du candidat] ?

Cher [Nom du destinataire],

Je suis [Votre nom] de [Nom de l'entreprise]. Nous sommes en train de recruter pour le poste de [Titre du poste] et l'un de vos anciens employés, [Nom du candidat], a atteint la dernière étape de notre processus d'embauche.

Afin de nous assurer que nous prenons la bonne décision, nous aimerions recueillir davantage d'informations avant de prendre une décision finale. Nous vous contactons parce que [Nom du candidat] vous a proposé comme référence. Je vous serais reconnaissant de me faire part de votre expérience générale avec [Nom du candidat] et de me dire si vous recommanderiez [lui/elle] en tant qu'employé(e) potentiel(le).

J'ai préparé quelques questions pour vous aider à réfléchir à votre expérience avec [Nom du candidat]. 

• Pourquoi [Nom du candidat] a-t-il quitté votre entreprise ?
• Quelles étaient les principales responsabilités de [Nom du candidat] ?
• Comment [Nom du candidat] a-t-il réagi aux commentaires ?
• Selon vous, quelles sont les compétences que [Nom du candidat] pourrait améliorer ?
• Comment [Nom du candidat] a-t-il géré les situations stressantes ?
• Certains comportements ont-ils eu un impact sur les performances professionnelles de [Nom du candidat] ? (par exemple, retards, délais non respectés ou conflits avec les membres de l'équipe)
• Si l'occasion se présentait, réengageriez-vous [nom du candidat] ?

Veuillez me faire savoir quand vous serez disponible pour une brève discussion. Pouvez-vous également confirmer le numéro de téléphone suivant fourni par [nom du candidat] pour vous joindre, [insérer le numéro de téléphone].

Vous pouvez également répondre à nos questions par courrier électronique si cela vous convient mieux.

Toutes nos communications sont confidentielles.

Merci beaucoup pour votre temps.

Meilleures salutations,
[Votre nom]
[Votre fonction]
[Nom de l'entreprise]