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Modèle de courriel pour la demande de disponibilité d'un candidat
L'article propose un modèle d'e-mail de demande de disponibilité du candidat que les employeurs peuvent utiliser pour demander aux candidats s'ils sont disponibles pour un entretien, fournir des détails sur le poste et l'entreprise, et proposer d'autres options de programmation si nécessaire.
Téléchargez cette ressource !
Pourquoi est-ce important ?
En tant que recruteur ou professionnel de l'embauche, il est essentiel de s'assurer de la disponibilité d'un candidat avant de programmer des entretiens ou des évaluations. En envoyant un courriel pour demander leur disponibilité, vous pouvez gagner du temps et rationaliser le processus d'embauche.
Quand envoyer ?
Vous devez envoyer ce courriel après la présélection initiale et avant de programmer des entretiens ou des évaluations. Il vous aidera à trouver un moment qui conviendra à la fois au candidat et à l'équipe d'embauche.
Que faut-il inclure ?
Votre courriel doit contenir les éléments suivants :
- Une ligne d'objet claire qui indique l'objet de l'e-mail
- Un accueil poli et professionnel
- Une brève présentation de vous-même et de votre organisation
- Une demande de disponibilité du candidat pour les prochaines semaines
- une suggestion de date et d'heure pour l'entretien ou l'évaluation
- La possibilité pour le candidat de proposer une autre date et une autre heure si l'heure proposée ne lui convient pas.
- Une conclusion polie et vos coordonnées au cas où le candidat aurait des questions.
Modèle d'e-mail :
Objet : Demande de disponibilité du candidatChère [Nom du candidat], j'espère que cet e-mail vous conviendra. Je m'appelle [Votre nom] et je suis recruteur à [Votre organisation]. Je vous écris pour solliciter votre disponibilité pour un entretien ou une évaluation.
Nous avons été impressionnés par votre candidature et nous aimerions y donner suite. Avant de planifier un entretien ou une évaluation, nous aimerions connaître vos disponibilités pour les prochaines semaines. Dans la mesure du possible, pourriez-vous nous indiquer vos disponibilités entre le [date] et le [date] ?
Nous proposons d'organiser l'entretien ou l'évaluation le [date et heure suggérées]. Toutefois, si cette date ne vous convient pas, veuillez nous indiquer une autre date et une autre heure qui vous conviendraient mieux.
Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à me contacter.
Nous vous remercions pour le temps que vous nous avez accordé et nous nous réjouissons d'avoir de vos nouvelles.Meilleures salutations, [Votre nom] [Vos coordonnées]
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Bill Twinning
Directeur des ressources et du développement des talents - Groupe Charoen Pokphand
Manatal est le meilleur ATS avec lequel nous avons travaillé. La simplicité, l'efficacité et les dernières technologies combinées en font un outil indispensable pour toute équipe RH de grande envergure. Depuis son adoption, nous avons constaté une augmentation considérable de tous nos indicateurs clés de recrutement. En résumé, il s'agit d'un outil indispensable.
Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Group
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Ahmed Firdaus
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Maxime Ferreira
Directeur international - JB Hired
Manatal a été au cœur de l'expansion de notre agence. Son utilisation a considérablement amélioré et simplifié nos processus de recrutement. Incroyablement facile et intuitif à utiliser, personnalisable à souhait en plus d'une assistance en ligne de premier ordre. Nos recruteurs l'adorent. Un must pour toutes les agences de recrutement. A recommander absolument!
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Ngoc-Thinh Tran
Responsable RH, recherche et acquisition de talents - Suntory PepsiCo Beverage
J'utilise Manatal pour la recherche de talents et c'est la meilleure plateforme que j'aie jamais utilisée. Je suis tellement impressionné, l'équipe de Manatal a fait un excellent travail. C'est vraiment génial, je recommande cette solution à tous les recruteurs que je connais.
Bill Twinning
Directeur des ressources et du développement des talents - Groupe Charoen Pokphand
Manatal est le meilleur ATS avec lequel nous avons travaillé. La simplicité, l'efficacité et les dernières technologies combinées en font un outil indispensable pour toute équipe RH de grande envergure. Depuis son adoption, nous avons constaté une augmentation considérable de tous nos indicateurs clés de recrutement. En résumé, il s'agit d'un outil indispensable.
Ahmed Firdaus
Directeur - MRINetwork, cabinet de recherche de cadres
J'utilise Manatal depuis quelques mois et la plateforme est excellente, facile à utiliser et m'a beaucoup aidé dans mon processus de recrutement, d'exploitation et de gestion de base de données. Je suis très satisfait de leur excellent support. Chaque fois que je leur pose une question, ils me répondent dans les minutes qui suivent.
Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Group
Manpower utilise Manatal et en tant qu'équipe, nous ne pourrions pas être plus satisfaits des services fournis par la plateforme. L'application est extrêmement conviviale et très bien équipée avec toutes les fonctions nécessaires pour un recrutement réussi. L'équipe support est également excellente, avec un temps de réponse très rapide.
Kevin Martin
Gestionnaire des ressources humaines - Oakwood
Manatal est un système de gestion de candidatures (ATS) sophistiqué, facile à utiliser, adapté aux appareils mobiles et basé sur le cloud, qui aide les entreprises à atteindre la digitalisation et une intégration sans faille avec LinkedIn et d'autres plateformes d'emploi. L'équipe de Manatal est très réactive, utile, rapide dans ses réponses et nous avons été ravis de constater que le support qu'ils offrent a dépassé nos attentes.
Maxime Ferreira
Directeur international - JB Hired
Manatal a été au cœur de l'expansion de notre agence. Son utilisation a considérablement amélioré et simplifié nos processus de recrutement. Incroyablement facile et intuitif à utiliser, personnalisable à souhait en plus d'une assistance en ligne de premier ordre. Nos recruteurs l'adorent. Un must pour toutes les agences de recrutement. A recommander absolument!
Ngoc-Thinh Tran
Responsable RH, recherche et acquisition de talents - Suntory PepsiCo Beverage
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