Modèle d'e-mail pour le rejet de candidats surqualifiés

Pourquoi est-ce important ?

Il est important, tant pour le candidat que pour l'entreprise, de tenir les candidats au courant, quelle que soit l'issue de la procédure. En étant honnête et en communiquant efficacement, le candidat sera plus enclin à postuler à d'autres offres d'emploi.

Quand envoyer ?

Après qu'un candidat a passé un entretien (ou qu'une candidature a été soumise), le responsable du recrutement ou le service des ressources humaines estime que le candidat est surqualifié pour le poste auquel il a postulé.

Que faut-il inclure ?

Incluez les informations ci-dessous pour rédiger efficacement un courriel de rejet pour un candidat surqualifié :

• Le rôle pour lequel ils ont postulé
• Motifs du rejet
• Pourquoi ils sont surqualifiés
• Ce que vous appréciez dans leurs compétences/qualifications
• Une demande d'archivage des informations les concernant

Modèle d'e-mail

Objet de l'e-mail : Votre candidature auprès de [Nom de l'entreprise] pour le poste de [Titre du poste]

Cher [Prénom du candidat],

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à [Nom de l'entreprise] et de votre candidature au poste de [Intitulé du poste]. Nous apprécions que vous ayez pris le temps d'explorer une opportunité avec nous. Ce fut un plaisir de vous rencontrer lors de votre entretien.

Nous avons été extrêmement impressionnés par [Qualification ou compétences]. Cependant, nous pensons que vous êtes surqualifié pour ce poste spécifique. En effet, vous avez [expérience/qualification, par exemple doctorat] et le poste ne requiert qu'une [expérience/qualification, par exemple diplôme d'associé]. Nous pensons que vous seriez mieux placé pour un poste de niveau supérieur qui vous permettrait d'utiliser efficacement vos compétences et votre expérience.

Je tiens à souligner que nous pensons que vous êtes un candidat fantastique et que nous serions ravis de conserver votre curriculum vitae dans nos dossiers pour tout poste pertinent qui pourrait s'ouvrir à l'avenir. Veuillez nous confirmer si vous êtes d'accord pour que nous le fassions.

Je vous remercie de votre temps et de l'intérêt que vous portez à [Nom de l'entreprise]. J'espère avoir l'occasion de m'entretenir à nouveau avec vous dans un avenir proche et je vous adresse mes meilleurs vœux.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom] 

[Votre titre de poste] 

[Nom de l'entreprise]