Agence de recrutement - Modèle d'email pour prendre rendez-vous avec un client

Pourquoi est-ce important ? 

Chaque fois qu'il y a un changement dans votre processus de travail ou l'introduction d'un nouveau logiciel, par exemple, il est toujours important d'informer vos clients de la mise à jour. Ce faisant, vous montrez à vos clients que vous les appréciez et vous les assurez de votre soutien en ce qui concerne la mise à jour.

Quand envoyer ?

Envoyez cet e-mail dans la semaine qui suit la décision de prendre un rendez-vous avec un client pour discuter de toutes les mises à jour que vous pourriez avoir.

Que faut-il inclure ?

• Votre nom, votre entreprise et votre fonction
• Une mise à jour claire de la raison pour laquelle vous préférez un rendez-vous
• Date souhaitée pour le rendez-vous

N'oubliez pas qu'il s'agit d'un modèle. Vous pouvez le modifier pour l'adapter à la voix et au ton de votre entreprise.

Modèle d'e-mail :

Objet de l'e-mail: Un rendez-vous avec - [NOM DE VOTRE ENTREPRISE]

Bonjour [NOM DU CLIENT],

Je suis votre [POSITION DÉSIGNÉE, VOTRE NOM]. J'espère que tout va bien !

Comme vous êtes notre client fidèle, nous aimerions prendre un peu de temps pour discuter avec vous d'une opportunité de croissance potentielle. Cette opportunité concerne [INSÉRER LE SUJET PRINCIPAL DE L'APPEL], et nous aimerions que vous entendiez parler de ces mises à jour directement de notre part.

J'aimerais fixer un rendez-vous le [DATE ET HEURE PRÉFÉRÉES] pour discuter des mises à jour. Toutefois, si cette date et cette heure ne vous conviennent pas, veuillez m'indiquer une meilleure date et une meilleure heure pour la réunion.

Je vous remercie une nouvelle fois d'avoir choisi [NOM DE VOTRE ENTREPRISE]. J'attends votre réponse avec impatience !

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[NOM DE L'ENVOYEUR]