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Modèle d'e-mail sur les exigences en matière de contrôle préalable à l'embauche

L'article propose un modèle d'e-mail sur les exigences en matière de contrôle préalable à l'embauche que les employeurs peuvent utiliser pour informer les candidats sur le processus de vérification des antécédents, obtenir leur consentement et se conformer aux lois fédérales et de l'État.
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Pourquoi est-ce important ?

La vérification préalable à l'embauche est une étape cruciale du processus de recrutement. Elle permet aux recruteurs et aux professionnels de l'embauche de s'assurer que les candidats possèdent les qualifications et les antécédents nécessaires pour le poste.

Les candidats doivent être conscients des exigences en matière de contrôle préalable à l'embauche, afin de préparer et de fournir rapidement les informations nécessaires.

Quand envoyer ?

Vous devez envoyer cet e-mail aux candidats après qu'ils ont été présélectionnés pour le poste et avant qu'une offre d'emploi ne soit faite.

Que faut-il inclure ?

Lorsque vous envoyez un courriel sur les exigences en matière de contrôle préalable à l'embauche, il est important d'être clair et détaillé sur les exigences spécifiques et le calendrier pour les remplir.

Les éléments clés à inclure dans le courrier électronique sont les suivants :

  • une liste des exigences spécifiques en matière de contrôle préalable à l'embauche, telles que la vérification des antécédents, les tests de dépistage de drogues ou la vérification des références
  • une date limite pour remplir les exigences en matière de contrôle préalable à l'embauche
  • Toute instruction spécifique ou tout formulaire que le candidat doit fournir
  • Coordonnées de la personne à contacter en cas de questions ou de préoccupations du candidat

Modèle d'e-mail

Objet : Exigences en matière de contrôle préalable à l'embauche pour [titre du poste]

Cher [Nom du candidat],

Nous tenons à vous féliciter d'avoir été sélectionné(e) pour le poste de [titre du poste]. Avant d'entamer le processus de recrutement, nous souhaitons vous informer des exigences en matière de contrôle préalable à l'embauche pour ce poste.

Dans le cadre du processus de sélection, nous vous demanderons de fournir les informations suivantes :

  • Vérification des antécédents
  • Test de dépistage des drogues
  • Vérification des références

Veuillez noter qu'il est obligatoire de remplir ces conditions pour que votre candidature soit prise en considération. Nous vous demandons de bien vouloir les remplir dès que possible et au plus tard le [date limite].

Vous recevrez par courriel des instructions et des formulaires supplémentaires pour ces dépistages. Si vous avez des questions ou des inquiétudes, n'hésitez pas à nous contacter.

Nous vous remercions de votre temps et de votre compréhension, et nous attendons avec impatience votre réponse.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom]

[Vos coordonnées]

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