Modèle de courriel de refus après l'entretien

Pourquoi est-ce important ? 

Lorsque vous rejetez un candidat pour un poste spécifique, gardez à l'esprit que ces mêmes candidats pourraient convenir à d'autres postes au sein de votre entreprise. Il est important de constituer un vivier de talents et d'être prêt à trouver et à embaucher des candidats de qualité pour que le processus d'embauche soit productif et plus rapide. C'est également un excellent moyen de renforcer la marque de votre employeur et de développer la réputation de votre entreprise.

Quand envoyer ?

Envoyez cet e-mail dans les jours qui suivent la décision de ne pas engager le candidat. Informer le candidat de la décision est généralement un geste plus respectueux que de ne rien lui communiquer.

Que faut-il inclure ?

• L'intitulé du poste pour lequel ils ont postulé
• un message clair indiquant qu'ils n'ont pas été sélectionnés pour le poste
• Un message clair indiquant que vous les contacterez si un autre poste se présente (facultatif).

N'oubliez pas qu'il s'agit d'un modèle. Vous pouvez le modifier pour l'adapter à la voix et au ton de votre entreprise.

Modèle d'e-mail :

Objet de l'e-mail: [NOM DE L'ENTREPRISE] Mise à jour de votre candidature pour [NOM DU POSTE]

Cher [NOM DU CANDIDAT],

Nous vous remercions d'avoir posé votre candidature pour le poste [NOM DU POSTE] au sein de [NOM DE L'ENTREPRISE].

Nous avons examiné attentivement vos compétences, vos qualifications et les points clés de votre entretien. Malheureusement, nous avons décidé d'aller de l'avant avec un autre candidat pour ce poste spécifique.

Toutefois, veuillez noter que nous conserverons votre CV dans notre base de données et que nous ne manquerons pas de vous contacter si une nouvelle offre d'emploi susceptible de vous convenir se présente.

Nous vous souhaitons bonne chance dans votre recherche d'emploi et dans vos projets futurs.

Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,

[NOM DE L'ENVOYEUR]