Modèle d'e-mail pour la programmation d'un entretien téléphonique

Pourquoi est-ce important ? 

Les entretiens téléphoniques permettent de réduire le délai d'embauche, d'économiser des frais de déplacement et constituent un moyen efficace pour les responsables du recrutement de comparer rapidement les candidats. Ils sont également souvent utilisés comme un outil de qualification précoce dans le processus de recrutement.

Quand envoyer ?

Envoyez cet e-mail dès que votre entreprise a décidé que le candidat est favorable pour le poste, et dès que vous souhaitez le qualifier avant de le convoquer à un entretien ou à un appel vidéo. Vous pouvez également envoyer cet e-mail si vous souhaitez interviewer le candidat à distance, mais que le candidat ne peut pas participer à l'appel vidéo.

Que faut-il inclure ?

Veillez à inclure le poste pour lequel ils ont postulé, le nom et le poste de la personne avec laquelle ils auront un entretien, ainsi que plusieurs options d'heure et de jour (veillez à tenir compte de leur fuseau horaire).

N'oubliez pas qu'il s'agit d'un modèle. Vous pouvez le modifier pour l'adapter à la voix et au ton de votre entreprise.

Modèle d'e-mail :

Objet du courriel : [Nom de l'entreprise] - Invitation à un entretien téléphonique

Bonjour [NOM DU CANDIDAT],

Nous vous remercions d'avoir posé votre candidature auprès de [NOM DE L'ENTREPRISE] pour le poste de [TITRE DU POSTE]. Nous avons examiné votre curriculum vitae et serions ravis d'avoir l'occasion de nous entretenir avec vous !

Êtes-vous disponible le [DATE ET HEURE PRÉFÉRÉES] pour un bref appel téléphonique de 30 minutes ? Au cours de cet entretien, nous vous donnerons plus d'informations sur l'entreprise, sur les possibilités qui s'offrent à vous et, surtout, nous vous demanderons de nous parler de vous.

Veuillez confirmer en répondant à cet e-mail si la date et l'heure proposées vous conviennent. Si ce n'est pas le cas, veuillez indiquer d'autres disponibilités et nous reprogrammerons une date/heure en conséquence.

Nous attendons avec impatience votre réponse !

Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,

[NOM DE L'ENVOYEUR]