Modèle d'e-mail pour les résultats de l'évaluation des performances

Pourquoi est-ce important ?

Les résultats de l'évaluation des performances des employés peuvent constituer un outil essentiel pour les cadres et les employés, leur permettant d'évaluer leur développement et de pinpoint les domaines à améliorer.

Il est donc essentiel de communiquer les résultats de l'évaluation des performances aux membres du personnel si vous voulez préserver leur intérêt et leur volonté de réussir.

Afin d'aider les employés à rester sur la bonne voie et à apporter les modifications nécessaires pour améliorer leurs performances, les recruteurs et les professionnels du recrutement doivent les tenir informés des résultats de leur évaluation.

Quand envoyer ?

Il est préférable d'envoyer les résultats de l'évaluation des performances à vos employés au cours de la semaine où vous avez organisé la réunion d'évaluation. Cela vous laisse suffisamment de temps pour examiner et finaliser les résultats et pour que l'employé reçoive les commentaires et y réfléchisse avant de programmer une réunion de suivi pour discuter des prochaines étapes.

Que faut-il inclure ?

Lorsque vous communiquez les résultats de l'évaluation des performances, il est important de fournir un résumé clair et concis des performances de l'employé, y compris les points forts et les points à améliorer.

Vous pouvez inclure des exemples spécifiques des réalisations et des défis de l'employé pour illustrer le retour d'information.

Voici quelques points clés à inclure dans le courriel :

• Une brève introduction à l'objectif du courrier électronique et à l'importance du retour d'information sur l'évaluation des performances.
• une vue d'ensemble des performances de l'employé, y compris les points forts et les domaines à améliorer
• Exemples spécifiques de réalisations et de défis de l'employé
• une explication claire de toutes les évaluations ou mesures de performance utilisées dans le cadre de l'examen
• les prochaines étapes ou mesures à prendre par l'employé, telles que la fixation d'objectifs ou la programmation d'une réunion de suivi pour discuter des plans d'amélioration
• Coordonnées de la personne à contacter en cas de questions ou d'inquiétudes.

Modèle d'e-mail

Objet : Résultats de l'évaluation des performances de [Nom de l'employé]

Cher [Nom de l'employé],

J'espère que vous vous portez bien. Comme nous avons récemment terminé votre évaluation des performances, je voulais partager les résultats avec vous et vous faire part de mes commentaires sur vos performances au cours de l'année écoulée.

Dans l'ensemble, vos performances ont été excellentes et vous avez apporté une contribution significative à notre équipe. Votre capacité à [réalisation spécifique] et à [réalisation spécifique] a été particulièrement impressionnante, et j'apprécie votre dévouement à [projet ou tâche spécifique].

Bien que vos performances aient été excellentes, nous avons identifié des possibilités d'amélioration dans certains domaines. En particulier, nous aimerions que vous vous concentriez sur [domaine spécifique d'amélioration] afin de développer davantage vos compétences dans ce domaine.

J'ai inclus des exemples spécifiques de vos réalisations et de vos défis dans le document d'évaluation des performances ci-joint, y compris une échelle de notation et les paramètres utilisés pour évaluer vos performances. Veuillez examiner le document et me faire savoir si vous avez des questions ou des préoccupations.

J'aimerais prendre rendez-vous avec vous pour discuter des prochaines étapes et des mesures que vous pouvez prendre pour améliorer vos performances. Veuillez me faire savoir si vous êtes disponible pour une rencontre.

Je vous remercie pour votre travail acharné et votre dévouement à notre équipe. Je me réjouis de travailler avec vous pour atteindre vos objectifs et continuer à développer vos compétences.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom]