Plan d'amélioration des performances Modèle d'e-mail de résiliation

Pourquoi est-ce important ?

En général, les plans d'amélioration des performances (PIP) sont essentiels pour aider les organisations à gérer les performances de leurs employés. En outre, ils permettent d'avoir une vision claire de leurs progrès.

Toutefois, lorsque votre employé ne remplit pas les critères appropriés, il devient nécessaire de le licencier.

Ainsi, pour préserver les intérêts des deux parties, la procédure doit être menée avec tact, compétence et équité.

Quand envoyer ?

Vous devez envoyer cet e-mail après avoir constaté que l'employé ne répond pas aux attentes et que la direction a décidé de le licencier.

Le courriel doit être adressé à l'employé, à son supérieur hiérarchique et au service des ressources humaines afin que chacun soit informé de la décision et de ses justifications,

Que faut-il inclure ?

Les informations suivantes doivent figurer dans l'e-mail de résiliation du PIP :

• Le nom et la fonction de l'employé
• Le jour où l'accord a pris fin
• La justification du licenciement
• un résumé du plan d'amélioration des performances et des domaines dans lesquels l'employé n'a pas atteint les objectifs requis
• des précisions sur les indemnités de licenciement ou les avantages éventuellement dus à l'employé un rappel des politiques de l'entreprise en matière de non-divulgation et de confidentialité
• des informations sur la manière de contacter les RH ou le gestionnaire en cas de questions ou de problèmes

Il est essentiel de se rappeler que vous devez rédiger le courriel sur un ton formel, respectueux et sympathique.

La communication doit indiquer que la décision n'a pas été prise à la légère et que l'employé peut ressentir toute une série d'émotions.

Modèle d'e-mail

Objet : Résiliation du plan d'amélioration des performances - [Nom de l'employé].

Cher [Nom de l'employé],

Après mûre réflexion et évaluation, j'ai le regret de vous informer que nous avons décidé de mettre fin à votre contrat de travail avec [nom de l'entreprise], à compter du [date de cessation].

Comme vous le savez, nous avons lancé un plan d'amélioration des performances le [date de début du PIP] pour traiter les domaines dans lesquels des améliorations sont nécessaires. Malgré tous nos efforts pour vous soutenir, nous avons constaté que vous n'avez pas encore satisfait aux exigences énoncées dans le plan.

Nous comprenons que cette décision puisse vous décevoir et nous tenons à vous assurer qu'elle n'a pas été prise à la légère. Nous avons exploré toutes les options possibles et avons conclu que le licenciement était la meilleure solution pour vous et pour l'entreprise.

Veuillez noter que vous avez droit à [l'indemnité de départ ou les prestations, le cas échéant]. Nous vous fournirons prochainement de plus amples informations à ce sujet.

Nous vous rappelons que nos politiques de confidentialité et de non-dénigrement restent en vigueur. Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à contacter le service des ressources humaines ou votre supérieur hiérarchique.

Nous apprécions la contribution que vous avez apportée à l'entreprise au cours de votre mandat et nous vous souhaitons beaucoup de succès dans vos projets futurs.

Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,

[Votre nom]

[Nom de l'entreprise]