Modèle de courriel de notification du plan d'amélioration des performances

Pourquoi est-ce important ?

Les employés peuvent utiliser un plan d'amélioration des performances (PIP) comme outil pour identifier les domaines à développer et créer un plan d'action pour y remédier.

Il est important de communiquer les détails d'un PIP à l'employé de manière claire et professionnelle afin de s'assurer qu'il comprend parfaitement les attentes et les objectifs décrits dans le plan.

Quand envoyer ?

Si vous êtes un manager ou un représentant des ressources humaines, vous devez envoyer cet e-mail à un employé que vous avez placé dans le cadre d'un plan d'amélioration des performances.

Que faut-il inclure ?

Lorsque vous informez un employé d'un plan d'amélioration des performances, il est important de fournir des détails clairs sur le plan, y compris les domaines qui doivent être améliorés, les buts et les objectifs, ainsi que le calendrier d'amélioration.

Les éléments clés à inclure dans le courrier électronique sont les suivants :

• Une explication claire du plan d'amélioration des performances et de son objectif
• Les domaines spécifiques à améliorer
• Les buts et objectifs du plan
• Le calendrier d'amélioration et toute étape importante
• Les conséquences de la non-réalisation des buts et objectifs définis dans le plan
• Coordonnées de la personne à contacter en cas de questions ou de préoccupations

Modèle d'e-mail

Objet : Notification du plan d'amélioration des performances

Cher [Nom de l'employé],

Je vous écris pour vous informer que [Nom de l'entreprise] a mis en place un plan d'amélioration des performances (PIP) pour vous aider à améliorer vos performances. Ce plan vise à vous doter des ressources et des outils nécessaires pour remplir vos obligations et réussir dans votre travail.

Sur la base de nos discussions sur les performances et du retour d'information reçu, nous avons identifié les domaines suivants qui doivent être améliorés :

• [Énumérer les domaines spécifiques nécessitant une amélioration]

Pour répondre à ces besoins, nous avons défini les buts et objectifs suivants pour le PIP :

• [Énumérer les buts et objectifs spécifiques du PIP].

Le calendrier du PIP est [insérer le calendrier], les étapes importantes étant décrites comme suit :

• [Énumérer les étapes et les dates importantes]

Sachez que le fait de ne pas atteindre les buts et objectifs du PIP peut entraîner des mesures disciplinaires supplémentaires, pouvant aller jusqu'au licenciement.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le PIP, n'hésitez pas à me contacter ou à contacter notre représentant des ressources humaines, [nom du représentant des ressources humaines]. Nous sommes là pour vous soutenir et veiller à ce que votre expérience du PIP soit couronnée de succès.

Nous nous réjouissons de travailler avec vous pour réussir et améliorer vos performances au sein de notre organisation.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom]

[Vos coordonnées]