Modèle de courriel de suivi du plan d'amélioration des performances

Pourquoi est-ce important ?

Les managers utilisent les plans d'amélioration des performances (PIP) pour aider les employés à mieux faire leur travail. Ainsi, pour s'assurer que l'employé s'améliore et atteint les critères de performance attendus, il est important d'assurer le suivi d'un PIP.

Cet e-mail de suivi permet de clarifier les attentes, de réaffirmer l'importance du plan et d'offrir à l'employé une orientation et un soutien.

Quand envoyer ?

Vous pouvez envoyer cet e-mail de suivi après chaque progrès réalisé avec votre employé. Cela lui permettra de rester responsable et motivé pour atteindre ses objectifs.

Que faut-il inclure ?

Lorsque vous rédigez l'e-mail de suivi de votre plan d'amélioration des performances, veillez à inclure les éléments suivants :

• Une brève introduction
• Un résumé des progrès réalisés depuis la dernière réunion
• Une révision des objectifs fixés dans le PIP
• une évaluation de la réalisation de ces objectifs par l'employé
• Toute ressource ou soutien supplémentaire pouvant être fourni
• Un rappel de ce qui se passera si l'employé n'atteint pas ses objectifs

Modèle d'e-mail

Cher [Nom de l'employé],

J'espère que ce courriel vous trouvera en bonne santé.

Je souhaitais faire le point avec vous sur votre plan d'amélioration des performances (PIP) et voir comment vous progressiez.

Tout d'abord, je tiens à saluer vos efforts et vos progrès jusqu'à présent. Vous avez travaillé dur et j'apprécie votre volonté d'améliorer vos performances.

Conformément à votre PIP, vos objectifs sont [insérer les objectifs] et vos objectifs spécifiques sont [insérer les objectifs]. J'aimerais prendre un moment pour examiner les progrès que vous avez accomplis dans la réalisation de ces objectifs.

Dans l'ensemble, vous avez bien progressé dans la réalisation de vos objectifs. J'ai remarqué des améliorations dans [insérer les domaines d'amélioration] et je suis heureux de constater que vous êtes sur la bonne voie.

Cependant, j'aimerais également vous faire part de mes commentaires constructifs pour vous aider à continuer à vous améliorer.

Plus précisément, j'ai remarqué que [insérer les domaines de préoccupation]. Pour y remédier, je propose [insérer des suggestions d'amélioration].

En plus du retour d'information, je voulais vous rappeler que des ressources et un soutien supplémentaires sont disponibles pour vous aider à atteindre vos objectifs. [Insérer les ressources et le soutien supplémentaires disponibles].

Les prochaines étapes sont [insérer les prochaines étapes et ce à quoi l'employé doit s'attendre à l'avenir].

N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou des inquiétudes. Je suis là pour vous encourager et vous aider à réussir.

Je vous remercie pour votre travail acharné et votre dévouement, et j'attends avec impatience de voir vos progrès continus.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom]