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Modèle d'e-mail pour les augmentations de salaire

Le service des ressources humaines est généralement chargé de communiquer les modifications apportées aux conditions de travail ou aux contrats des employés. Cela inclut la communication des augmentations de salaire qui sont attendues avec impatience par tous les membres du personnel. L'envoi d'un message de félicitations accompagné des informations ci-dessous vous aidera à communiquer efficacement l'augmentation de salaire aux employés concernés.
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Pourquoi est-ce important ?

Les augmentations de salaire sont toujours positives. Cela signifie généralement que l'entreprise dans son ensemble se porte bien ou que la personne a dépassé les attentes et s'est surpassée pour accomplir son travail.

Quand envoyer ?

Le moment d'envoyer ces courriels peut varier en fonction de la date à laquelle l'entreprise procède aux révisions financières ou annuelles. Toutefois, le service des ressources humaines doit TOUJOURS attendre l'approbation d'un directeur ou d'un cadre supérieur avant d'envoyer des courriels d'augmentation de salaire.

Que faut-il inclure ?

Le courriel doit contenir les informations suivantes, être rédigé sur un ton positif et contenir des informations exactes :

  • Félicitations
  • Le pourcentage de l'augmentation du salaire
  • Le chiffre du nouveau salaire
  • Toute nouvelle prestation
  • Motif de l'augmentation salariale
  • La date d'entrée en vigueur du nouveau salaire

Modèle d'e-mail

Objet de l'e-mail : Augmentation de salaire pour l'année en cours

Cher [Prénom de l'employé],

Comme vous le savez, nous venons de terminer nos évaluations annuelles. J'ai le plaisir de vous informer qu'en raison de [l'augmentation des bénéfices cette année/vos excellentes performances/les performances globales de l'entreprise], nous vous proposons une augmentation de salaire de [insérer le pourcentage d'augmentation], ce qui portera votre salaire annuel à [insérer le montant]. 

Vous trouverez ci-joint votre contrat de travail actualisé, ainsi que la lettre de confirmation de l'augmentation de salaire.

Prenez le temps de tout lire, puis signez et renvoyez le contrat au département des ressources humaines, soit par courrier électronique, soit en personne.

Les détails ci-dessous résument brièvement les informations ci-jointes :

  • [Insérer la raison de l'augmentation]
  • [Insérer la date d'entrée en vigueur de l'augmentation]
  • [Insérer le pays dans lequel il sera pris en compte - mois].
  • [Insérer toute modification des prestations]

Nous aimerions profiter de cette occasion pour vous remercier de votre dévouement continu et de votre travail acharné pour développer notre entreprise. Nous pensons qu'en identifiant les membres de l'équipe qui travaillent dur et en les récompensant pour leur travail, nous pouvons créer un environnement de travail favorable et motivant où chacun est récompensé et reconnu pour ce qu'il sait faire de mieux.

Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à contacter votre supérieur hiérarchique ou l'équipe des ressources humaines directement.

Nous nous réjouissons de travailler avec vous pendant de nombreuses années encore.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom] 

[Votre titre de poste] 

[Nom de l'entreprise]

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Bill Twinning
Directeur des ressources et du développement des talents - Groupe Charoen Pokphand
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Ahmed Firdaus
Directeur - MRINetwork, cabinet de recherche de cadres
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Kevin Martin
Gestionnaire des ressources humaines - Oakwood
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