Email sortant pour un modèle d'email d'introduction

Pourquoi est-ce important ? 

Les candidats passifs constituent une grande partie des recrues de qualité, puisqu'ils sont déjà en poste. Il est donc essentiel de les intégrer dans votre stratégie de recrutement en envoyant des courriers électroniques sortants pour établir un premier contact.

Quand envoyer ?

Envoyez cet e-mail dès que vous avez décidé que le candidat pourrait correspondre au poste à pourvoir.

Que faut-il inclure ?

• Un message d'introduction pour communiquer qui vous êtes et l'objectif que vous poursuivez en les contactant.
• Tous les détails pertinents sur l'offre d'emploi et l'entreprise

N'oubliez pas que ce modèle peut être personnalisé pour s'adapter à la voix et au ton de votre entreprise.

Modèle d'e-mail :

Objet de l'e-mail : [Prénom du candidat], souhaiteriez-vous rejoindre l'équipe de [Nom de l'entreprise] en tant que [Titre du poste] ?

Bonjour [Prénom du candidat],

J'espère que votre journée se passe bien jusqu'à présent. Je m'appelle [insérer le prénom du responsable du recrutement] et je travaille dans le service de recrutement de [insérer le nom de l'entreprise]. J'ai récemment trouvé votre profil sur [insérer la plateforme et/ou le site web de recrutement] et j'ai été très impressionné par votre expérience professionnelle. 

[Insérer le nom de l'entreprise] est actuellement à la recherche d'un(e) candidat(e) pour occuper le poste de [Insérer le titre du poste]. Chez [insérer le nom de l'entreprise], nous nous efforçons de [insérer la déclaration de mission et/ou les objectifs de l'entreprise]. Je pense que vos qualifications actuelles font de vous un excellent candidat pour ce poste, un atout précieux pour notre équipe, et vous donnent l'occasion d'élargir votre expertise dans ce domaine. 

Tous les postes que nous proposons chez [insérer le nom de l'entreprise] sont assortis d'un généreux ensemble d'avantages. [Insérer le nom de l'entreprise] souhaite que vous tiriez le meilleur parti de votre carrière chez nous. C'est pourquoi notre programme d'avantages a été spécialement conçu pour nos employés et comprend [décrire les avantages offerts, par exemple : soins médicaux, soins dentaires, plan 401k]. Après avoir travaillé avec nous pendant [insérer la durée], vous pourrez bénéficier de [insérer le type d'avantages]. Notre service des ressources humaines peut vous expliquer plus en détail le processus d'octroi des avantages afin de vous aider à mieux comprendre les avantages liés à notre emploi. 

J'aimerais entrer en contact avec vous afin que nous puissions discuter plus en détail de cette opportunité d'emploi et d'autres qui pourraient vous intéresser à [insérer le nom de l'entreprise]. Veuillez me faire savoir si vous souhaitez en savoir plus sur les responsabilités et les attentes pour [insérer le titre du poste], et nous pourrons convenir d'une date ou d'une heure pour nous rencontrer ou nous parler au téléphone. 

Si, par hasard, vous n'êtes pas intéressé, mais que vous connaissez quelqu'un qui possède des qualifications similaires aux vôtres et qui pourrait souhaiter rejoindre notre équipe, n'hésitez pas à nous aider à nous mettre en contact. Vous pouvez trouver mes coordonnées ci-dessous ou répondre directement à cet e-mail pour toute question ou commentaire. 

Je vous remercie de votre temps et de votre attention. J'espère avoir bientôt de vos nouvelles. 

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées, 

[Insérer le nom du responsable du recrutement]