Modèle de courrier électronique pour l'accueil d'un nouveau salarié

Pourquoi est-ce important ?

Les courriels d'accueil sont un excellent moyen de donner aux nouveaux employés une longueur d'avance sur la connaissance de l'entreprise et de leur rôle. Il est essentiel de fournir tous les détails de connexion nécessaires, les meilleures pratiques de l'entreprise ou les lignes directrices en matière de culture. Ces courriels permettent également aux nouveaux arrivants de se sentir valorisés, car cette étape leur montre que vous avez préparé leur arrivée. 

Quand envoyer ?

Il est recommandé d'envoyer cet e-mail avant le premier jour du nouvel employé dans votre entreprise. Idéalement, il devrait être envoyé dans la semaine qui suit. Il est également conseillé de demander à l'employé de confirmer qu'il a bien reçu l'e-mail, afin que les deux parties soient sur la même longueur d'onde le jour de son arrivée.

Que faut-il inclure ?

• Le nom complet et la fonction officielle de l'employé
• Leur date de début
• Politiques essentielles de l'entreprise (horaires de travail, culture, etc.)
• Les membres de l'équipe auxquels ils rendront compte (responsables, vice-président, etc.)
• Détails de connexion spécifiques (noms d'utilisateur et mots de passe)
• Itinéraire à suivre pour se rendre sur place
• Tous les documents dont l'employé aura besoin pour préparer son premier jour de travail

N'oubliez pas qu'il s'agit d'un modèle. Vous pouvez le modifier pour l'adapter à la voix et au ton de votre entreprise.

Modèle d'e-mail

Objet de l'e-mail : Bienvenue à [Nom de l'entreprise] !

Bonjour [Prénom du candidat],

Bienvenue à [Nom de l'entreprise] !

Nous sommes ravis de vous accueillir à bord. Dans cet e-mail, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin avant de commencer votre première journée.

Veuillez noter que votre date d'entrée en fonction en tant que [Titre du poste] est le [Date], et que nos heures de travail officielles sont le [Heures de travail]. Nous vous recommandons d'arriver un peu plus tôt le premier jour afin de vous familiariser avec les locaux de l'entreprise.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec [Nom du gestionnaire]. Il/elle sera votre [Fonction du responsable]. Vous pourrez le/la joindre aux coordonnées suivantes : [courriel, numéro de téléphone au bureau, etc.]

Vous trouverez ci-dessous les informations de connexion nécessaires pour le poste, ainsi que toutes les directives de l'entreprise pour vous permettre de commencer :

[Tous les noms d'utilisateur et mots de passe pertinents, les directives culturelles, etc.]

Veuillez noter tous les documents nécessaires que vous devrez nous fournir le premier jour :

[Tous les documents pertinents]

Notre bureau est situé à [adresse du bureau]. 

Veuillez nous envoyer une confirmation nous informant que vous avez reçu cet e-mail et veuillez nous faire part de tout problème rencontré avant la date de début de votre stage. 

Nous nous réjouissons de vous rencontrer bientôt.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom]

[Votre titre de poste]

[Nom de l'entreprise]