Modèle de courriel pour l'avis d'annulation d'une offre

Pourquoi est-ce important ?

Les avis de retrait d'offres sont un élément crucial du processus d'embauche.

Ils sont essentiels lorsqu'une entreprise doit révoquer une offre d'emploi qu'elle a précédemment proposée à des candidats.

Plusieurs raisons peuvent expliquer cette situation, telles que l'incapacité du candidat à satisfaire aux exigences de l'emploi, des ajustements aux besoins de l'entreprise ou d'autres événements imprévus.

Quand envoyer ?

Lorsque l'employeur révoque l'offre, vous devez envoyer un courriel aux candidats immédiatement. En effet, vous devez les informer le plus rapidement possible afin d'éviter toute perturbation pour les candidats.

Que faut-il inclure ?

Les informations suivantes doivent figurer dans l'avis d'annulation d'une offre :

• Une déclaration définitive de retrait de l'offre.
• L'explication du retrait de l'offre.
• Toute autre information dont le prospect pourrait avoir besoin.
• Coordonnées du recruteur ou de l'employeur.

Modèle d'e-mail

Objet : "Annulation de l'offre d'emploi pour le poste de [poste] au sein de [nom de l'entreprise]"

Cher [Candidat/Applicateur],

Je suis au regret de vous annoncer que nous devons retirer l'offre d'emploi que nous vous avions faite pour le poste de [Emploi] au sein de [Entreprise]. Nous nous excusons sincèrement pour les problèmes ou la déception que cela a pu vous causer, car ce choix n'a pas été pris à la légère.

[Indiquer la raison de l'annulation de l'offre, telle que des changements dans les besoins de l'entreprise ou l'incapacité à remplir les conditions d'emploi].

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre entreprise, ainsi que du temps et des efforts que vous avez consacrés à la procédure de recrutement.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de plus d'informations ou si vous avez des questions. Nous espérons que vos initiatives futures se dérouleront bien.

Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,

[Votre nom]

[Vos coordonnées]