Modèle de courriel pour l'accord de non-divulgation

Pourquoi est-ce important ?

Les accords de non-divulgation (AND) sont des documents essentiels qui protègent les informations confidentielles échangées entre les parties.

Les accords de confidentialité peuvent être utilisés dans diverses situations, notamment lors d'entretiens d'embauche, de contrats de travail et de partenariats commerciaux. En signant un accord de confidentialité, le destinataire s'engage à ne pas divulguer d'informations confidentielles à des tiers ou à ne pas les utiliser à des fins personnelles.

Cela permet de protéger les secrets commerciaux, la propriété intellectuelle et d'autres informations sensibles.

Quand envoyer ?

Les accords de confidentialité doivent être envoyés chaque fois que des informations confidentielles sont partagées entre les parties. Il peut s'agir d'un entretien d'embauche, d'un contrat de travail ou de la conclusion d'un partenariat commercial.

Les accords de confidentialité sont particulièrement importants lorsqu'il s'agit d'informations sensibles qui pourraient être préjudiciables si elles tombaient entre de mauvaises mains.

Que faut-il inclure ?

Lors de l'envoi d'un accord de confidentialité, il est important d'inclure les informations suivantes :

• Une définition claire de ce qui constitue une information confidentielle.
• La durée de l'accord de non-divulgation, y compris toute exception ou condition susceptible de le faire expirer plus tôt.
• Les conséquences d'une violation de l'accord de confidentialité peuvent être une action en justice ou des dommages financiers.
• Les noms et les coordonnées de toutes les parties concernées.
• Un bloc de signature où toutes les parties peuvent signer et dater le document.

Modèle d'e-mail

Cher [Candidat/Candidate/Employé(e)],

Nous sommes heureux de pouvoir discuter avec vous des possibilités d'emploi au sein de [Nom de l'entreprise]. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous aimerions partager avec vous certaines informations confidentielles sur notre entreprise.

Pour garantir la protection de nos informations sensibles, nous demandons à tous les candidats et employés de signer un accord de non-divulgation (NDA) avant de partager toute information confidentielle.

L'accord de confidentialité nous aidera à protéger nos secrets commerciaux, notre propriété intellectuelle et d'autres informations sensibles. En signant la NDA, vous vous engagez à ne pas divulguer d'informations confidentielles à des tiers et à ne pas les utiliser à des fins personnelles.

Nous prenons très au sérieux la protection de nos informations confidentielles et nous espérons que vous ferez de même.

Veuillez lire attentivement l'accord de confidentialité ci-joint et nous faire part de vos questions. Si vous acceptez les termes de la NDA, veuillez imprimer, signer et nous renvoyer une copie par courrier électronique ou en personne.

Nous vous remercions de votre coopération.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom]

[Nom de l'entreprise]