Il est très avantageux de conserver les informations relatives aux candidats dans un dossier, car cela permet d'augmenter le nombre de candidats disponibles pour l'entreprise. De plus, parler à des candidats connus prend généralement moins de temps que de refaire des annonces. C'est également une bonne chose pour le candidat, car il a déjà une certaine connaissance de l'entreprise et s'y intéresse.
Lorsqu'un nouveau poste se libère et qu'il convient à un candidat qui avait déjà postulé pour un autre poste et qui avait été rejeté.
Il est bon de commencer l'e-mail par une touche personnelle et d'expliquer en détail le nouveau poste - en particulier pourquoi il est mieux adapté que le poste précédent pour lequel le candidat a postulé. Incluez les points suivants pour que votre notification de nouveau poste soit efficace :
Objet de l'e-mail : Nouveau poste passionnant à pourvoir chez [Nom de l'entreprise].
Cher [Prénom du candidat],
J'espère que ce courriel vous trouvera en bonne santé.
Je vous écris parce qu'un nouveau poste s'est libéré au sein de notre organisation et que nous pensons qu'il correspondra parfaitement à vos compétences et à votre expérience en [indiquer les compétences]. Nous avons conservé votre profil bien que votre précédente candidature au poste de [Nom du poste] au sein de [Nom de l'entreprise] le [Date] n'ait pas été retenue..,
C'est pourquoi je vous invite à poser votre candidature à ce poste. Veuillez confirmer votre intérêt par courriel en joignant une copie actualisée de votre curriculum vitae.
Nous organisons des entretiens aux dates suivantes [insérer les dates] et serions ravis de vous revoir pour un entretien.
Si vous souhaitez discuter plus avant de cette opportunité ou si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter.
Je me réjouis d'avoir bientôt de vos nouvelles !
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Votre nom]
[Votre titre de poste]
[Nom de l'entreprise]