Modèle d'e-mail de bienvenue aux nouveaux employés pour les superviseurs

Pourquoi est-ce important ?

Les superviseurs travaillent en étroite collaboration avec les nouveaux employés, généralement pour superviser leur croissance, et parfois en tant que mentors directs. C'est pourquoi une bonne relation entre le superviseur et le nouvel arrivant est nécessaire. L'envoi d'un courriel personnel pour souhaiter la bienvenue au nouvel arrivant en dit long sur l'importance que vous accordez à cette relation.

Quand envoyer ?

Envisagez d'envoyer cet e-mail quelques jours avant la date officielle d'entrée en fonction du nouvel employé. Cela aidera le nouvel arrivant à se mettre au diapason dès son premier jour, en sachant à quoi s'attendre dès son entrée au bureau.

Que faut-il inclure ?

• Nom et fonction du superviseur
• Une brève description de l'emploi du temps du nouvel arrivant au cours de sa première journée.
• Le mentor du nouvel arrivant (s'il y en a un)

N'oubliez pas qu'il s'agit d'un modèle. Vous pouvez le modifier pour l'adapter à la voix et au ton de votre entreprise.

Modèle d'e-mail

Objet de l'e-mail : Bienvenue à [Nom de l'entreprise] !

Bonjour [Prénom du candidat],

Bienvenue à [Nom de l'entreprise] !

Je m'appelle [Nom du superviseur] et je serai votre chef d'équipe. Je suis très heureux que vous nous rejoigniez en tant que [Poste]. Grâce à vos qualités et à vos compétences, je suis sûr que nous pourrons créer de merveilleuses choses ensemble.

Notre équipe est solidaire et ouverte d'esprit, et nous cherchons toujours de meilleures façons de travailler ensemble. Vous rencontrerez bientôt [Nom du mentor], qui sera votre mentor. Il vous aidera à vous familiariser avec votre rôle.

Le premier jour, notre responsable du recrutement vous accueillera, vous présentera votre poste de travail et bien d'autres choses encore. Votre mentor et moi-même vous confierons progressivement d'autres tâches au fil de la semaine, afin que vous puissiez passer les premiers jours à faire connaissance avec l'entreprise.

J'ai hâte de vous rencontrer. Je suis heureux de vous compter parmi les membres de l'équipe ! N'hésitez pas à me faire part de vos questions avant votre premier jour.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom]

[Votre titre de poste]

[Nom de l'entreprise]