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Modèle d'e-mail de bienvenue pour les nouveaux employés

Utilisez ce modèle lorsque vous souhaitez envoyer un message de bienvenue personnel à un nouvel employé. Il est utile lorsque les responsables de l'embauche ou les représentants des ressources humaines souhaitent fournir aux nouveaux arrivants davantage d'informations avant leur premier jour de travail.

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Pourquoi est-ce important ?

Les courriels de bienvenue sont habituels lorsqu'une nouvelle personne rejoint l'entreprise. Il fournit au nouvel arrivant tout ce dont il a besoin. Il ajoute une touche personnelle, qui aidera le nouvel employé à se sentir mieux accueilli, et en interne, il aide l'équipe à suivre les nouveaux arrivants.

Quand envoyer ?

Idéalement, ce courriel devrait être envoyé au moins quelques jours avant la date d'entrée en fonction du nouvel employé. Cela lui laisse suffisamment de temps pour comprendre et traiter toutes les informations contenues dans l'e-mail, de sorte qu'il soit prêt pour son premier jour.

Que faut-il inclure ?

Le nom et la fonction de la personne désignée pour l'accueil des nouveaux arrivants
Lieu et heure de la réunion pour le premier jour du nouvel arrivant
leur rappeler d'apporter tous les documents nécessaires
Informations sur le code vestimentaire

N'oubliez pas qu'il s'agit d'un modèle. Vous pouvez le modifier pour l'adapter à la voix et au ton de votre entreprise.

Modèle d'e-mail

Objet de l'e-mail : Bienvenue à [Nom de l'entreprise], [Nom du nouveau membre] !

Bonjour [Nom du nouvel adhérent],

Chaleureuses salutations de la part de [Nom de l'entreprise]. Nous sommes ravis de vous compter parmi nous !

Lors de votre premier jour, [nom de la personne en charge des ressources humaines] sera chargé de vous accueillir. Veuillez noter ci-dessous les détails de votre première réunion officielle avec l'équipe :

Lieu : [Adresse du bureau] :

Heure : [Heure du rendez-vous] :

Documents à fournir : [Tous les documents nécessaires] :

Code vestimentaire : [Code vestimentaire de l'entreprise] :

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez d'autres questions. Nous nous réjouissons de vous rencontrer en personne !

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom]

[Votre titre de poste]

[Nom de l'entreprise]

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Responsable RH, recherche et acquisition de talents - Suntory PepsiCo Beverage

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