Modèle d'e-mail "Keeping Candidates Warm" (garder les candidats au chaud)

Pourquoi est-ce important ? 

En particulier dans le cas des candidats très demandés, il se peut qu'ils jonglent avec d'autres offres en attendant votre réponse. Pour s'assurer qu'ils ne passent pas cette étape et optent pour une autre offre, l'envoi de ce courriel témoignera d'un réel intérêt à les tenir au courant et à les informer de l'état d'avancement du processus de recrutement.

Quand envoyer ?

Envoyez cet e-mail dans la semaine qui suit le premier contact avec le candidat, et dès que vous avez décidé qu'il est favorable au poste à pourvoir.

Que faut-il inclure ?

• Un message informant le candidat que vous avez reçu sa candidature
• Une date limite spécifique à laquelle vous reviendrez vers eux avec les prochaines étapes (si disponible)

N'oubliez pas que ce modèle peut être personnalisé pour s'adapter à la voix et au ton de votre entreprise.

Modèle d'e-mail :

Objet de l'e-mail : [Prénom du candidat], Êtes-vous toujours intéressé(e) par le [poste] au [nom de l'entreprise] ?

Bonjour [Prénom du candidat],

J'espère que cet e-mail vous conviendra. Je suis [insérer le prénom du responsable du recrutement] du service de recrutement de [insérer le nom de l'entreprise]. 

Permettez-moi de vous informer de l'état d'avancement de votre candidature au poste de [insérer le titre du poste]. Nous avons reçu votre candidature et vos coordonnées, et notre service de recrutement est en train d'examiner votre profil. 

Mon bureau vous contactera par téléphone ou par courrier électronique afin de planifier un premier entretien ou de vous demander de plus amples informations, s'il manque des éléments à votre candidature initiale. 

En raison du nombre de candidats pour [insérer le titre du poste], vous pouvez vous attendre à recevoir une réponse de notre part dans les [insérer le délai, par exemple, deux semaines, trois semaines, etc.] Dans l'intervalle, veillez à ce que toutes les informations fournies dans votre candidature soient exactes et à jour, car cela peut entraîner des retards inutiles et faire en sorte que votre candidature ne soit pas prise en considération pour la sélection. 

N'hésitez pas à contacter notre bureau si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant le processus de sélection des candidatures. 

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées, 

[Insérer le nom du responsable du recrutement]