Modèle de courriel d'invitation à un stage d'observation

Pourquoi est-ce important ?

L'observation au poste de travail est un outil essentiel qui permet aux candidats potentiels d'acquérir une compréhension approfondie des responsabilités et des défis quotidiens d'un emploi avant d'accepter le poste. C'est une excellente occasion pour les demandeurs d'emploi d'évaluer si le poste leur convient et pour les entreprises de présenter leur culture, leurs valeurs et leur environnement de travail.

Quand envoyer ?

Il est préférable d'envoyer une invitation à un stage d'observation après un premier entretien de sélection, lorsque le recruteur ou le professionnel chargé du recrutement est convaincu que le candidat correspond à la culture de l'entreprise et aux exigences du poste.

Que faut-il inclure ?

1. Introduction et objectif : commencez votre courriel par une brève introduction et expliquez-en l'objectif.
2. Détails de l'opportunité de stage d'observation : Expliquez en quoi consiste le stage, sa durée et ce que l'on attend du candidat pendant le stage.
3. Calendrier et logistique : Indiquez les dates et les heures disponibles pour le stage d'observation, ainsi que toute information logistique, comme le code vestimentaire, le lieu et la personne à qui s'adresser le jour du stage d'observation.
4. Prochaines étapes : Concluez le courriel en fournissant des informations sur ce que le candidat peut attendre après l'expérience d'observation et sur la personne à contacter pour toute question complémentaire.

Modèle d'e-mail

Cher [candidat],

Je vous invite à participer à notre programme d'observation au poste de travail. Nous pensons que ce programme est une excellente occasion pour les candidats d'acquérir une compréhension approfondie des responsabilités et des défis quotidiens d'un poste avant de l'accepter.

Au cours de ce stage, vous serez jumelé à l'un de nos employés et observerez ses tâches et responsabilités quotidiennes. Vous aurez également l'occasion de poser des questions et d'en apprendre davantage sur la culture, les valeurs et l'environnement de travail de notre entreprise.

Le programme d'observation au poste de travail durera [durée] et se déroulera dans nos locaux. Nous vous demandons de respecter notre code vestimentaire et de vous présenter à [nom et titre de l'employé] le jour du stage.

Vous trouverez ci-dessous les dates et heures disponibles pour les stages d'observation :

[Insérer les dates et heures]

Veuillez nous indiquer les dates et heures qui vous conviennent le mieux et nous nous coordonnerons avec vous pour finaliser les détails.

Si vous avez des questions complémentaires, n'hésitez pas à contacter [coordonnées]. Nous attendons avec impatience votre réponse et espérons que vous pourrez vous joindre à nous pour cette opportunité passionnante.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom]