Description de l'emploi Mise à jour du modèle d'e-mail

Pourquoi est-ce important ?

La mise à jour des descriptions d'emploi est un élément essentiel du processus de recrutement.

Elle garantit que les exigences et les responsabilités du poste sont claires et précises et permet d'attirer les bons candidats.

En outre, les descriptions d'emploi permettent de comprendre clairement les tâches et les attentes liées au poste, ce qui aide les employés à mieux s'acquitter de leurs tâches.

Il est donc important d'actualiser les descriptions de poste.

Quand envoyer ?

Le meilleur moment pour envoyer une mise à jour de la description de poste est lorsqu'il y a un changement dans les exigences ou les responsabilités du poste.

Il peut s'agir d'une restructuration de l'entreprise, d'une modification des fonctions ou simplement d'une clarification du poste.

Que faut-il inclure ?

Lors de la mise à jour d'une description de poste, il est essentiel de veiller à ce que les éléments suivants soient inclus :

1. Intitulé du poste et service
2. Résumé du rôle
3. Fonctions et responsabilités essentielles
4. Qualifications et compétences requises
5. Fourchette de salaire (le cas échéant)
6. Structure des rapports

Modèle d'e-mail

Objet : Mise à jour de la description du poste [Titre du poste].

Cher [Candidat/Candidate/Employé(e)],

Nous espérons que ce courriel vous trouvera en bonne santé. Nous vous informons que nous avons mis à jour la description du poste [Intitulé du poste] au sein du [Département].

Nous voulions nous assurer que les exigences et les responsabilités du poste étaient claires et précises et que le poste reflétait les besoins de notre entreprise.

La description actualisée du poste comprend un résumé du rôle, des fonctions et responsabilités essentielles, des qualifications et compétences requises, de l'échelle salariale (le cas échéant) et de la structure hiérarchique.

Nous vous encourageons à consulter la description de poste mise à jour afin de mieux comprendre les attentes liées à cette fonction.

Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à nous contacter.

Nous vous remercions de votre intérêt et de votre soutien.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom]

[Nom de l'entreprise]