Modèle d'e-mail pour la reprogrammation d'un entretien

Pourquoi est-ce important ? 

Il est préférable de communiquer un changement de programme avec respect et le plus tôt possible, car cela montre au candidat que vous respectez son temps. Ces courriels sont donc envoyés pour maintenir un bon rapport avec le candidat.

Quand envoyer ?

Envoyez ce courriel dès que vous avez appris que l'entretien prévu ne pourra pas avoir lieu à la date initialement prévue.

Que faut-il inclure ?

• Un message clair indiquant que la date de l'entretien a été reportée
• La nouvelle date d'entretien proposée
• Une demande claire de confirmation pour savoir si la nouvelle date leur convient.

N'oubliez pas que ce modèle peut être personnalisé pour s'adapter à la voix et au ton de votre entreprise.

Modèle d'e-mail :

Objet de l'e-mail : Demande de report d'entretien pour [poste] à [nom de l'entreprise].

Bonjour [Prénom du candidat],

J'espère que cet e-mail vous conviendra. Je suis [insérer le prénom du responsable du recrutement] du service de recrutement de [insérer le nom de l'entreprise].

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à [titre du poste]. Un entretien était prévu le [jour de la semaine - date] à [heure]. Toutefois, en raison de conflits d'horaire de la part de l'intervieweur, nous devons malheureusement reporter la date et l'heure de votre entretien. 

Les créneaux horaires suivants sont actuellement disponibles pour une reprogrammation :

• [Jour de la semaine - Date] à [Heure]
• [Jour de la semaine - Date] à [Heure]
• [Jour de la semaine - Date] à [Heure]
• [Jour de la semaine - Date] à [Heure]

Si aucun de ces horaires ou dates ne vous convient, nous pouvons également organiser un entretien virtuel dans les créneaux horaires et dates suivants :

• [Jour de la semaine - Date] à [Heure]
• [Jour de la semaine - Date] à [Heure]
• [Jour de la semaine - Date] à [Heure]
• [Jour de la semaine - Date] à [Heure]

Sachez que si vous choisissez d'organiser un entretien virtuel avec [nom de l'entreprise ou prénom de l'intervieweur], vous devez disposer d'une connexion internet fiable et d'une webcam fonctionnelle équipée d'un microphone. L'entretien virtuel se déroulera sur [nom de la plateforme ou lien]. Vous devrez également vous assurer que vous avez accès à cette plateforme ; il serait donc souhaitable que vous puissiez créer un compte d'utilisateur avant le début de l'entretien. Nous comprenons que votre temps est précieux et nous espérons que vous ferez preuve de la même courtoisie à notre égard lorsque nous nous réunirons pour votre entretien et que nous veillerons à ce qu'il se déroule sans difficultés techniques. 

Si ni la réunion en personne ni la réunion virtuelle ne conviennent à votre emploi du temps, veuillez nous en informer et nous pourrons explorer d'autres options compatibles avec [prénom de l'intervieweur] et votre emploi du temps. 

Nous nous excusons pour la gêne occasionnée et espérons avoir bientôt de vos nouvelles. 

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées, 

[Nom de l'entreprise ou nom du responsable du recrutement]