Modèle de courriel de rappel d'entretien

Pourquoi est-ce important ? 

Il est parfois difficile pour les recruteurs de suivre chaque candidat et de savoir à quelle étape du processus d'embauche il se trouve. L'envoi d'e-mails de rappel est un excellent moyen de s'assurer que tout se passe bien, en veillant à ce que le candidat soit présent à la date d'entretien convenue.

Quand envoyer ?

Envoyez cet e-mail une semaine ou quelques jours avant la date de l'entretien. Cela permettra à la personne interrogée d'avoir l'entretien en tête, au lieu de se rendre compte qu'elle a oublié l'entretien à la dernière minute.

Que faut-il inclure ?

Veillez à indiquer le poste pour lequel ils ont postulé, le nom et la fonction de la personne avec laquelle ils auront un entretien, ainsi qu'une réitération claire de la date d'entretien convenue.

N'oubliez pas qu'il s'agit d'un modèle. Vous pouvez le modifier pour l'adapter à la voix et au ton de votre entreprise.

Modèle d'e-mail :

Objet de l'e-mail : [Nom de l'entreprise] - Rappel de l'entretien prévu

Bonjour [NOM DU CANDIDAT],

Permettez-moi de vous rappeler que notre entretien aura lieu le [DATE ET HEURE CONVENUES].

Pour votre information, notre adresse est [ADRESSE DU LIEU DE L'ENTRETIEN]. Veuillez arriver au moins 15 minutes avant l'heure prévue et demander [NOM ET POSITION DE L'INTERVIEWER].

Si vous n'êtes pas disponible à la date et à l'heure prévues, veuillez m'en informer dès que possible.

N'hésitez pas à m'informer si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'informations supplémentaires dans l'intervalle. 

Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,

[NOM DE L'ENVOYEUR]