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Modèle de courriel d'invitation à un entretien
Vous pouvez utiliser ce modèle d'e-mail pour inviter les candidats à un entretien. En tant que recruteur, vous devez veiller à ce que chaque étape de l'expérience du candidat soit agréable, du premier contact à la lettre d'offre finale. Notez que vous pouvez toujours modifier ce modèle pour qu'il corresponde mieux à votre marque.
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Pourquoi est-ce important ?
Cet e-mail communique l'intérêt que vous portez au candidat et l'informe de la date à laquelle vous serez disponible pour un entretien. En apprenant à connaître votre candidat au cours d'un entretien, vous pourrez décider s'il passera ou non à l'étape suivante du processus d'embauche.
Quand envoyer ?
Après avoir examiné un CV, vous pouvez envoyer un courriel d'invitation à un entretien à tous les candidats avec lesquels vous souhaitez converser. Veillez à envoyer votre invitation à un entretien dans les meilleurs délais, car un envoi trop lent entraînera un faible taux de réponse et d'acceptation.
Que faut-il inclure ?
Votre courriel doit contenir toutes les informations énumérées ci-dessous afin d'organiser l'entretien :
- Nom du poste (il s'agit d'un rappel amical du poste pour lequel votre candidat a postulé).
- Le temps (ex. proposer 2 ou 3 choix ou indiquer que vous êtes flexible).
- Le lieu (par exemple, l'adresse de votre bureau, un lien vers une réunion en ligne ou un numéro de téléphone).
- La personne qui mène l'entretien.
- La durée de l'entretien (combien de temps pensez-vous que l'entretien va durer).
- Informez les candidats s'ils doivent apporter quelque chose (par exemple, une pièce d'identité ou un curriculum vitae).
Modèle d'e-mail
Objet de l'e-mail : Invitation à l'entretien - Entretien avec [Nom de l'entreprise]
Bonjour [Prénom du candidat],
Merci d'avoir envoyé votre candidature à [Nom de l'entreprise] !
Votre candidature au poste de [titre du poste] a été bien reçue et nous aimerions vous inviter à un entretien dans nos bureaux [ou lien vers une réunion en ligne, ou numéro de téléphone] le [date] afin que nous puissions en savoir plus sur vous.
Vous serez interviewé par [nom du directeur, du superviseur, etc.] L'entretien durera environ [durée de l'entretien]. Cela vous laissera suffisamment de temps pour discuter de toutes les questions que vous pourriez avoir. Veuillez nous indiquer le moment qui vous conviendrait le mieux parmi les suivants :
- 9 AM
- 11 AM
- 2 PM
- 4 HEURES DE L'APRÈS-MIDI
Veuillez également vous munir d'une copie de votre CV et de votre [carte d'identité, permis de conduire, références, etc.
Nous nous réjouissons de vous rencontrer !
Meilleures salutations,
[Votre nom]
[Votre fonction]
[Nom de l'entreprise]
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Bill Twinning
Directeur des ressources et du développement des talents - Groupe Charoen Pokphand
Manatal est le meilleur ATS avec lequel nous avons travaillé. La simplicité, l'efficacité et les dernières technologies combinées en font un outil indispensable pour toute équipe RH de grande envergure. Depuis son adoption, nous avons constaté une augmentation considérable de tous nos indicateurs clés de recrutement. En résumé, il s'agit d'un outil indispensable.
Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Group
Manpower utilise Manatal et en tant qu'équipe, nous ne pourrions pas être plus satisfaits des services fournis par la plateforme. L'application est extrêmement conviviale et très bien équipée avec toutes les fonctions nécessaires pour un recrutement réussi. L'équipe support est également excellente, avec un temps de réponse très rapide.
Ahmed Firdaus
Directeur - Réseau MRI, cabinet de recherche de cadres
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Edmund Yeo
Gestionnaire des ressources humaines - Oakwood
Manatal est un système de gestion de candidatures (ATS) sophistiqué, facile à utiliser, adapté aux appareils mobiles et basé sur le cloud, qui aide les entreprises à atteindre la digitalisation et une intégration sans faille avec LinkedIn et d'autres plateformes d'emploi. L'équipe de Manatal est très réactive, utile, rapide dans ses réponses et nous avons été ravis de constater que le support qu'ils offrent a dépassé nos attentes.
Maxime Ferreira
Directeur international - JB Hired
Manatal a été au cœur de l'expansion de notre agence. Son utilisation a considérablement amélioré et simplifié nos processus de recrutement. Incroyablement facile et intuitif à utiliser, personnalisable à souhait en plus d'une assistance en ligne de premier ordre. Nos recruteurs l'adorent. Un must pour toutes les agences de recrutement. A recommander absolument!
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Ngoc-Thinh Tran
Responsable RH, recherche et acquisition de talents - Suntory PepsiCo Beverage
J'utilise Manatal pour la recherche de talents et c'est la meilleure plateforme que j'aie jamais utilisée. Je suis tellement impressionné, l'équipe de Manatal a fait un excellent travail. C'est vraiment génial, je recommande cette solution à tous les recruteurs que je connais.
Bill Twinning
Directeur des ressources et du développement des talents - Groupe Charoen Pokphand
Manatal est le meilleur ATS avec lequel nous avons travaillé. La simplicité, l'efficacité et les dernières technologies combinées en font un outil indispensable pour toute équipe RH de grande envergure. Depuis son adoption, nous avons constaté une augmentation considérable de tous nos indicateurs clés de recrutement. En résumé, il s'agit d'un outil indispensable.
Ahmed Firdaus
Directeur - MRINetwork, cabinet de recherche de cadres
J'utilise Manatal depuis quelques mois et la plateforme est excellente, facile à utiliser et m'a beaucoup aidé dans mon processus de recrutement, d'exploitation et de gestion de base de données. Je suis très satisfait de leur excellent support. Chaque fois que je leur pose une question, ils me répondent dans les minutes qui suivent.
Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Group
Manpower utilise Manatal et en tant qu'équipe, nous ne pourrions pas être plus satisfaits des services fournis par la plateforme. L'application est extrêmement conviviale et très bien équipée avec toutes les fonctions nécessaires pour un recrutement réussi. L'équipe support est également excellente, avec un temps de réponse très rapide.
Kevin Martin
Gestionnaire des ressources humaines - Oakwood
Manatal est un système de gestion de candidatures (ATS) sophistiqué, facile à utiliser, adapté aux appareils mobiles et basé sur le cloud, qui aide les entreprises à atteindre la digitalisation et une intégration sans faille avec LinkedIn et d'autres plateformes d'emploi. L'équipe de Manatal est très réactive, utile, rapide dans ses réponses et nous avons été ravis de constater que le support qu'ils offrent a dépassé nos attentes.
Maxime Ferreira
Directeur international - JB Hired
Manatal a été au cœur de l'expansion de notre agence. Son utilisation a considérablement amélioré et simplifié nos processus de recrutement. Incroyablement facile et intuitif à utiliser, personnalisable à souhait en plus d'une assistance en ligne de premier ordre. Nos recruteurs l'adorent. Un must pour toutes les agences de recrutement. A recommander absolument!
Ngoc-Thinh Tran
Responsable RH, recherche et acquisition de talents - Suntory PepsiCo Beverage
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