Modèle d'e-mail de retour d'entretien

Pourquoi est-ce important ?

Utilisez cet e-mail comme une opportunité d'informer le candidat sur la manière dont il peut s'améliorer pour sa prochaine candidature. En outre, l'envoi de ce retour d'information aux candidats débutants renforcera leur confiance en eux et leur offrira des possibilités de références futures.

Quand envoyer ?

Envoyez cet e-mail aux candidats qui en sont aux dernières étapes du processus de recrutement. Au lieu d'envoyer des commentaires vagues, comme le fait d'être sous-qualifié, assurez-vous de fournir à chaque candidat un retour d'information honnête et précis. 

Que faut-il inclure ?

• Évitez d'utiliser des termes discriminatoires qui pourraient vous exposer à des problèmes juridiques.
• Concentrez-vous sur les qualités que les candidats peuvent développer (par exemple, l'expérience ou la formation).
• Faites preuve d'honnêteté et de sincérité dans la communication de votre retour d'information. Vous pouvez soit encourager le candidat à postuler à nouveau à l'avenir, soit lui souhaiter bonne chance si vous n'acceptez pas d'autres candidatures.

Modèle d'e-mail

Objet de l'e-mail : Votre entretien avec [Nom de l'entreprise] pour [Titre du poste].

Bonjour [Prénom du candidat],

Nous vous remercions d'avoir pris le temps de postuler au poste de [titre du poste] chez [nom de l'entreprise] et de l'intérêt que vous avez manifesté pour ce poste. Nous vous informons que nous avons décidé de retenir un autre candidat pour ce poste.

L'équipe de [Nom de l'entreprise] a été impressionnée par [Mentionnez une qualité que vous avez appréciée chez le candidat]. Cependant, pour notre candidat idéal, nous recherchons quelqu'un qui [Mentionnez une qualité que le candidat n'avait pas mais qu'il peut améliorer].

Nous conserverons votre CV dans nos archives. N'hésitez donc pas à postuler et à nous contacter si vous pensez pouvoir prétendre à un poste vacant à l'avenir.

Encore une fois, nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à [Nom de l'entreprise]. 

Meilleurs vœux,
[Votre nom]
[Votre fonction]
[Nom de l'entreprise]