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Modèle de courriel de confirmation d'entretien
Vous pouvez utiliser ce modèle d'e-mail pour confirmer l'entretien avec vos candidats après les avoir déjà invités. Il s'agit d'un rappel amical à votre candidat qu'il a un entretien à venir avec vous.
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Pourquoi est-ce important ?
Il se peut que votre candidat postule à plusieurs offres d'emploi pendant cette période. Ce rappel joue donc un rôle important dans l'accélération de votre processus de sélection et dans la qualité de l'expérience vécue par le candidat.
Quand envoyer ?
Envoyez cet e-mail après avoir déjà envoyé l'e-mail de convocation à l'entretien. De préférence, 1 ou 2 jours avant la date de l'entretien afin que votre candidat ait le temps de se préparer et de vous répondre.
Que faut-il inclure ?
Votre courriel doit contenir toutes les informations énumérées ci-dessous pour confirmer l'entretien.
- La date et l'heure
- Le lieu (ex. adresse du bureau, lien vers une réunion en ligne ou numéro de téléphone)
- La personne qui mène l'entretien.
- La durée de l'entretien (combien de temps pensez-vous que l'entretien va durer).
- Informez les candidats s'ils doivent apporter quelque chose (par exemple, une pièce d'identité ou un curriculum vitae).
Modèle d'e-mail
Objet de l'e-mail : Confirmation d'entretien - Entretien avec [Nom de l'entreprise] pour le poste [Intitulé du poste].
Bonjour [Prénom du candidat],
J'espère que vous passez une bonne semaine !
Je souhaite confirmer la date et l'heure de votre entretien pour le poste de [titre du poste] au sein de [nom de l'entreprise]. L'objectif de cet entretien est de nous permettre d'en savoir plus sur vous et d'évaluer si ce poste correspond à vos objectifs et à vos attentes.
Les détails de l'entretien sont énumérés ci-dessous :
- [La date et l'heure (liste de plusieurs horaires pour plus de flexibilité)].
- [Le lieu (ex. adresse du bureau, lien vers une réunion en ligne ou numéro de téléphone)].
- [La personne qui mène l'entretien].
- [La durée de l'entretien].
- [Matériel à apporter pour l'entretien (ex. pièce d'identité ou curriculum vitae)].
N'hésitez pas à nous contacter si vous avez d'autres questions.
Nous sommes impatients de vous rencontrer et d'en savoir plus sur vous !
Meilleures salutations,
[Votre nom]
[Votre fonction]
[Nom de l'entreprise]
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Bill Twinning
Directeur des ressources et du développement des talents - Groupe Charoen Pokphand
Manatal est le meilleur ATS avec lequel nous avons travaillé. La simplicité, l'efficacité et les dernières technologies combinées en font un outil indispensable pour toute équipe RH de grande envergure. Depuis son adoption, nous avons constaté une augmentation considérable de tous nos indicateurs clés de recrutement. En résumé, il s'agit d'un outil indispensable.
Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Group
Manpower utilise Manatal et en tant qu'équipe, nous ne pourrions pas être plus satisfaits des services fournis par la plateforme. L'application est extrêmement conviviale et très bien équipée avec toutes les fonctions nécessaires pour un recrutement réussi. L'équipe support est également excellente, avec un temps de réponse très rapide.
Ahmed Firdaus
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Edmund Yeo
Gestionnaire des ressources humaines - Oakwood
Manatal est un système de gestion de candidatures (ATS) sophistiqué, facile à utiliser, adapté aux appareils mobiles et basé sur le cloud, qui aide les entreprises à atteindre la digitalisation et une intégration sans faille avec LinkedIn et d'autres plateformes d'emploi. L'équipe de Manatal est très réactive, utile, rapide dans ses réponses et nous avons été ravis de constater que le support qu'ils offrent a dépassé nos attentes.
Maxime Ferreira
Directeur international - JB Hired
Manatal a été au cœur de l'expansion de notre agence. Son utilisation a considérablement amélioré et simplifié nos processus de recrutement. Incroyablement facile et intuitif à utiliser, personnalisable à souhait en plus d'une assistance en ligne de premier ordre. Nos recruteurs l'adorent. Un must pour toutes les agences de recrutement. A recommander absolument!
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Ngoc-Thinh Tran
Responsable RH, recherche et acquisition de talents - Suntory PepsiCo Beverage
J'utilise Manatal pour la recherche de talents et c'est la meilleure plateforme que j'aie jamais utilisée. Je suis tellement impressionné, l'équipe de Manatal a fait un excellent travail. C'est vraiment génial, je recommande cette solution à tous les recruteurs que je connais.
Bill Twinning
Directeur des ressources et du développement des talents - Groupe Charoen Pokphand
Manatal est le meilleur ATS avec lequel nous avons travaillé. La simplicité, l'efficacité et les dernières technologies combinées en font un outil indispensable pour toute équipe RH de grande envergure. Depuis son adoption, nous avons constaté une augmentation considérable de tous nos indicateurs clés de recrutement. En résumé, il s'agit d'un outil indispensable.
Ahmed Firdaus
Directeur - MRINetwork, cabinet de recherche de cadres
J'utilise Manatal depuis quelques mois et la plateforme est excellente, facile à utiliser et m'a beaucoup aidé dans mon processus de recrutement, d'exploitation et de gestion de base de données. Je suis très satisfait de leur excellent support. Chaque fois que je leur pose une question, ils me répondent dans les minutes qui suivent.
Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Group
Manpower utilise Manatal et en tant qu'équipe, nous ne pourrions pas être plus satisfaits des services fournis par la plateforme. L'application est extrêmement conviviale et très bien équipée avec toutes les fonctions nécessaires pour un recrutement réussi. L'équipe support est également excellente, avec un temps de réponse très rapide.
Kevin Martin
Gestionnaire des ressources humaines - Oakwood
Manatal est un système de gestion de candidatures (ATS) sophistiqué, facile à utiliser, adapté aux appareils mobiles et basé sur le cloud, qui aide les entreprises à atteindre la digitalisation et une intégration sans faille avec LinkedIn et d'autres plateformes d'emploi. L'équipe de Manatal est très réactive, utile, rapide dans ses réponses et nous avons été ravis de constater que le support qu'ils offrent a dépassé nos attentes.
Maxime Ferreira
Directeur international - JB Hired
Manatal a été au cœur de l'expansion de notre agence. Son utilisation a considérablement amélioré et simplifié nos processus de recrutement. Incroyablement facile et intuitif à utiliser, personnalisable à souhait en plus d'une assistance en ligne de premier ordre. Nos recruteurs l'adorent. Un must pour toutes les agences de recrutement. A recommander absolument!
Ngoc-Thinh Tran
Responsable RH, recherche et acquisition de talents - Suntory PepsiCo Beverage
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