Modèle d'e-mail pour l'annulation d'un entretien

Pourquoi est-ce important ?

Même si les nouvelles sont négatives, il est important de tenir les gens au courant de l'état d'avancement de leur demande.

Quand envoyer ?

Si un intervieweur ne peut pas être présent au bureau le jour de l'entretien, vous devez en informer le candidat le plus tôt possible.

Que faut-il inclure ?

Vous devez vous excuser et faire preuve de compréhension lorsque vous envoyez ce type d'e-mails et il est bon d'essayer d'inclure les éléments suivants lorsque vous disposez des informations pertinentes :

• Le rôle pour lequel ils ont passé l'entretien
• Le nom du responsable ou du superviseur avec lequel ils ont passé l'entretien
• L'heure et la date de l'entretien
• La raison pour laquelle l'entretien ne peut avoir lieu
• La date et l'heure réorganisées, si elles sont disponibles

Modèle d'e-mail

Objet de l'e-mail : Modification/annulation de l'entretien avec [Nom de l'entreprise]

Cher [Prénom du candidat],

Nous vous remercions d'avoir posé votre candidature pour le poste de [fonction] au sein de notre entreprise. J'ai le regret de vous informer d'un changement de circonstances qui nous oblige à annuler ou à reporter l'entretien prévu pour le [date et heure]. Je suis conscient que cette nouvelle est décevante, mais nous pouvons reporter votre entretien à [date et heure] si cela vous convient.

Nous vous remercions de bien vouloir nous confirmer si vous serez présent à ce nouvel entretien à la date indiquée ci-dessus ou de nous proposer d'autres disponibilités.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom] 

[Votre titre de poste] 

[Nom de l'entreprise]