Modèle d'e-mail pour l'attribution d'un entretien

Pourquoi est-ce important ?

Il permet à l'entreprise d'évaluer la manière dont le candidat abordera certaines tâches ou se comportera sur le lieu de travail. Il est également important pour le candidat, car il a ainsi l'occasion de montrer ses compétences.

Quand envoyer ?

Les missions sont généralement demandées après la première phase de sélection et d'entretien, éventuellement avant un deuxième entretien ou un entretien final.

Que faut-il inclure ?

Joignez la mission, ainsi que toutes les instructions que le responsable du recrutement vous a données. Vous pourrez également les mettre à l'aise en leur expliquant qu'il s'agit d'une procédure standard et que votre but est d'apprendre à mieux les connaître, ainsi que leur style de travail :

• Le rôle pour lequel ils ont postulé
• Le nom du responsable ou du superviseur avec lequel ils se sont entretenus
• Les détails de la mission
• La date à laquelle il doit être complété
• Comment renvoyer l'affectation

Modèle d'e-mail

Objet de l'e-mail : Demande d'entretien de la part de [Nom de l'entreprise]

Cher [Prénom du candidat],

Nous vous remercions d'avoir participé à l'entretien pour le poste de [fonction] avec [nom du responsable]. Dans le cadre du processus d'entretien, nous demandons à tous les candidats de réaliser le travail ci-joint. Cela nous permet de mieux vous connaître, ainsi que votre style de travail. Il n'y a pas de bonnes ou de mauvaises réponses.

Le devoir est joint, prenez le temps de le lire et faites-moi savoir si vous avez des questions. Une fois que vous l'aurez terminé, veuillez me le renvoyer par courrier électronique. Notez que la date limite de remise du travail est le [Date et heure].

Si vous avez besoin d'aide ou si vous souhaitez que des ajustements raisonnables soient apportés à la date limite, veuillez m'en informer.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom] 

[Votre titre de poste] 

[Nom de l'entreprise]

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Une fois que vous avez reçu le modèle d'affectation - courriel

Cher [Prénom du candidat],

Je vous remercie de m'avoir renvoyé le questionnaire d'entretien. Je l'ai transmise à l'équipe concernée qui prendra contact avec vous d'ici [délai] pour en discuter.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom] 

[Votre titre de poste] 

[Nom de l'entreprise