Un courriel de refus de stage est une manière professionnelle et courtoise pour les professionnels des ressources humaines d'informer les candidats qu'ils n'ont pas été retenus pour un stage. Cet e-mail doit être envoyé dès que la décision a été prise, afin de permettre au candidat de poursuivre sa recherche d'autres opportunités.
Utilisez ce modèle pour rejeter la candidature d'un candidat à un stage :
Objet : Opportunité de stage [Nom de l'entreprise
Cher [Nom du candidat],
Nous vous remercions d'avoir pris le temps de postuler pour le [poste de stagiaire] à [nom de l'entreprise]. Nous apprécions l'intérêt que vous portez à notre entreprise et l'occasion qui nous est donnée d'en savoir plus sur vos qualifications.
Après mûre réflexion, nous avons décidé d'aller de l'avant avec d'autres candidats qui correspondent mieux aux exigences du poste. Nous vous encourageons à continuer à postuler pour de futures opportunités au sein de notre entreprise.
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à [Nom de l'entreprise] et vous souhaitons bonne chance dans vos projets futurs.
Meilleures salutations, [Votre nom] [Votre entreprise]