Modèle d'e-mail pour une offre de promotion interne

Pourquoi est-ce important ?

Cet e-mail vous informe de votre intention de procéder à une ou plusieurs modifications du statut d'un employé. Dans le cas présent, il s'agit d'une promotion.

Quand envoyer ?

Une fois que l'employé a été interviewé et sélectionné pour le poste par le responsable du recrutement, cet e-mail peut être envoyé pour confirmer le changement, féliciter l'employé et lui communiquer tous les détails concernant la promotion.

Que faut-il inclure ?

Le courriel doit contenir les informations suivantes :

• Nouvel intitulé de poste
• Nouveau salaire
• Toute nouvelle prestation
• Nom du nouveau gestionnaire
• Lieu de travail
• Toute modification de l'horaire de travail
• Le nom et le numéro de téléphone ou l'adresse électronique d'une personne de contact au sein du département des ressources humaines.

Modèle d'e-mail

Objet de l'e-mail : Félicitations pour votre promotion !

Cher [Prénom de l'employé],

Nous avons le plaisir de vous informer qu'après mûre réflexion, nous vous avons choisi pour occuper le poste de [titre du poste]. Cela vous permettra d'élargir et de développer vos compétences tout en soutenant la croissance de notre organisation.

Vous trouverez ci-joint votre contrat de travail actualisé, ainsi que la lettre de confirmation de l'augmentation de salaire convenue. Veuillez également examiner attentivement les avantages et autres compensations inclus dans le package. 

Prenez le temps de tout examiner, puis signez et renvoyez le contrat et les documents pertinents au département des ressources humaines, soit par courrier électronique, soit en personne.

Les détails ci-dessous résument brièvement les informations ci-jointes :

• [Intitulé du poste]
• [Date de début]
• [Nouveau responsable]
• [Salaire conventionnel]
• [Lieu de travail]
• [Toute modification du calendrier de travail, etc.]

Lorsque vous renvoyez votre nouveau contrat, veuillez également inclure les informations suivantes :

• Date de début disponible pour votre nouvelle fonction (à convenir avec votre supérieur hiérarchique actuel)
• Tout ajustement raisonnable nécessaire pour vous permettre d'exercer votre fonction
• une liste de tout équipement mis à jour dont vous aurez besoin pour remplir efficacement votre rôle
• Toute question concernant le poste, le salaire ou les avantages sociaux

La date de paiement de votre salaire mensuel restera la même que/changera pour (supprimer ce qui convient) et sera payée le 1er de chaque mois civil.

Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à contacter votre supérieur hiérarchique ou l'équipe des ressources humaines directement.

Nous nous réjouissons de vous accueillir dans votre nouvelle équipe et de vous soutenir dans vos nouvelles fonctions.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom] 

[Votre titre de poste] 

[Nom de l'entreprise]