Modèle d'e-mail pour l'annonce d'une offre d'emploi interne

Pourquoi est-ce important ?

Les offres d'emploi internes sont un excellent moyen pour les entreprises de pourvoir les postes vacants avec des employés qualifiés et motivés. Elles permettent à l'organisation de réduire les coûts de recrutement, d'améliorer la fidélisation des employés et d'offrir des possibilités d'évolution aux membres du personnel.

Une annonce de poste interne efficace garantit que toutes les informations pertinentes sur le poste à pourvoir sont communiquées aux employés susceptibles de poser leur candidature et encourage les candidats qualifiés à postuler.

Quand envoyer ?

Il est essentiel d'envoyer l'annonce de l'offre d'emploi interne au bon moment pour maximiser son efficacité. Voici quelques bonnes pratiques :

• Envoyez l'annonce au moins deux semaines avant la date limite de dépôt des candidatures.
• Envoyez un courriel de rappel quelques jours avant la date limite pour encourager les employés intéressés à poser leur candidature.
• Évitez d'envoyer des annonces pendant les périodes de forte charge de travail ou pendant les vacances.

Que faut-il inclure ?

Pour être efficace, l'annonce d'une offre d'emploi interne doit contenir les informations suivantes :

• Intitulé du poste et service
• Description du poste et responsabilités
• Qualifications et compétences requises
• Date limite de dépôt des candidatures et instructions sur la manière de poser sa candidature
• Personne de contact pour toute question ou clarification

Modèle d'e-mail

Cher [Nom de l'employé],

Nous avons le plaisir d'annoncer une offre d'emploi interne pour le poste de [titre du poste] au sein du [nom du département]. Il s'agit d'une excellente opportunité pour les employés motivés et qualifiés de faire progresser leur carrière et de contribuer au succès de notre organisation.

Description du poste : [Insérer ici une brève description du poste et des responsabilités].

Qualifications : [Insérer ici les qualifications et compétences requises].

Date limite de candidature : La date limite pour postuler à ce poste est le [insérer la date limite]. Veuillez soumettre votre candidature à [insérer les instructions relatives à la candidature].

Personne de contact : Si vous avez des questions ou souhaitez obtenir des précisions, veuillez contacter [insérer le nom et l'adresse électronique de la personne de contact].

Nous encourageons les employés intéressés à poser leur candidature et nous leur souhaitons bonne chance dans le processus de candidature.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom]

[Votre titre]