Modèle de courriel pour une offre d'emploi informelle

Pourquoi est-ce important ?

Les offres informelles sont normalement envoyées à un candidat lorsque vous avez besoin de savoir s'il acceptera toutes les conditions de votre offre d'emploi, sans qu'il soit nécessaire de lui faire signer un véritable contrat de travail. Certaines négociations ou clarifications peuvent encore être nécessaires avant que le candidat n'accepte l'offre, c'est pourquoi il est préférable d'envoyer d'abord une lettre d'offre informelle.

Quand envoyer ?

Envisagez d'envoyer une lettre d'offre informelle dès que votre entreprise a décidé que le candidat conviendrait à l'équipe. Le candidat peut être en train de choisir entre plusieurs options. Agir rapidement peut faire la différence entre embaucher un excellent membre de l'équipe ou le rater.

Que faut-il inclure ?

• Offre salariale proposée
• Proposition d'avantages sociaux
• Autres privilèges pour les employés
• Des étapes claires pour le candidat

N'oubliez pas qu'il s'agit d'un modèle. Vous pouvez le modifier pour l'adapter à la voix et au ton de votre entreprise.

Modèle d'e-mail

Objet de l'e-mail : Offre d'emploi - [Nom du candidat] - [Nom du poste, nom de l'entreprise].

Bonjour [Prénom du candidat],

Nous avons le plaisir de vous informer que vous avez passé la dernière étape de nos entretiens et évaluations ! Vous trouverez dans cet e-mail une offre d'emploi pour le poste de [Nom du poste] à [Nom de l'entreprise]. Nous admirons vos compétences et vos capacités et sommes convaincus que vous vous intégrerez parfaitement à l'équipe.

Voici notre offre pour votre poste :

- Un salaire annuel de [insérer le salaire], payé en versements mensuels de [insérer le salaire mensuel].

- [Avantage pour l'employé 1 ex. police d'assurance]

- [Avantages pour les salariés 2 ex. 401k]

- [Avantage pour les employés 3 ex. primes de performance].

Veuillez noter que l'offre n'est valable qu'à partir de maintenant et jusqu'au [date limite de validité de l'offre].

Si vous souhaitez accepter cette offre, veuillez apposer votre signature ci-dessous. Dès votre confirmation, votre date d'entrée en fonction sera le [date d'entrée en fonction].

Nous nous réjouissons de travailler avec vous. N'hésitez pas à nous faire part de vos questions ou de vos préoccupations !

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom]

[Votre titre de poste]

[Nom de l'entreprise]

Signatures :

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Représentant de l'entreprise (Signature)

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Représentant de l'entreprise (nom écrit complet)

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Date : 

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Demandeur (Signature)

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Demandeur (nom écrit complet)

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Date :