Modèle de courriel pour la programmation d'un entretien en personne

Pourquoi est-ce important ? 

Les entretiens en personne sont obligatoires pour de nombreuses entreprises et sont normalement considérés comme la dernière étape du recrutement avant qu'une entreprise ne décide d'embaucher un candidat et de lui envoyer une offre d'emploi formelle ou informelle.

Quand envoyer ?

Envoyez cet e-mail dès que votre entreprise a décidé que le candidat est apte à occuper le poste, après que toutes les évaluations et tous les entretiens ont eu lieu.

Que faut-il inclure ?

Veillez à inclure le poste pour lequel ils ont postulé, le nom et le poste de la personne avec laquelle ils auront un entretien, ainsi que plusieurs options d'heure et de jour (veillez à tenir compte de leur fuseau horaire).

N'oubliez pas qu'il s'agit d'un modèle. Vous pouvez le modifier pour l'adapter à la voix et au ton de votre entreprise.

Modèle d'e-mail :

Objet du courriel : [Nom de l'entreprise] - Invitation à un entretien en personne

Bonjour [NOM DU CANDIDAT],

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez au poste de [POSITION]. Nous avons apprécié notre première conversation téléphonique et serions ravis d'avoir l'occasion de vous rencontrer en personne. 

Are you available on [PREFERRED DATE AND TIME] to come to <insert location> for an in-person interview? During this time, we will have the opportunity to hear more about your relevant experience and background, and answer any further questions you may have. Our address is [YOUR LOCATION]. Please arrive 15 minutes prior to your scheduled time and ask for [INTERVIEWER’S NAME AND POSITION].

Veuillez confirmer en répondant à cet e-mail si la date et l'heure proposées vous conviennent. Si ce n'est pas le cas, veuillez indiquer d'autres disponibilités et nous reprogrammerons une date/heure en conséquence.

Nous espérons avoir de vos nouvelles bientôt !

Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,

[NOM DE L'ENVOYEUR]