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Modèle de courrier électronique de l'employeur à l'agence de recrutement ou au recruteur externe

Utilisez ce modèle pour contacter une agence de recrutement ou un recruteur externe afin qu'il vous aide dans votre processus de recrutement et de recherche. Il est important de les appeler d'abord par téléphone pour s'assurer qu'ils sont disponibles et qu'ils disposent des ressources nécessaires pour vous aider.

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Quand envoyer ?

Envisagez d'envoyer ce courriel dès que vous avez décidé que vous pouvez bénéficier de l'aide d'une agence de recrutement ou d'un recruteur externe.

Pourquoi est-ce important ?

Une agence de recrutement ou un recruteur externe travaille comme une extension de votre entreprise. Il est donc important d'établir une relation de travail solide, afin qu'ils comprennent vos besoins en matière de recrutement et qu'ils les transmettent aux candidats.

Que faut-il inclure ?

Titre du poste
Type d'emploi (temps plein, temps partiel, contrat)
Exigences spécifiques : niveau d'expérience, formation, connaissances
Salaire offert (bonus, commissions, avantages)
Délais (dates d'entretien, date de début prévue)
Prochaines étapes et processus (ont-ils besoin de plus d'informations, dans combien de temps contacteront-ils les candidats)

Vous pouvez également inclure un document de description du poste pour plus de clarté.

Modèle d'e-mail :

Objet : Poste à pourvoir chez [Nom de l'entreprise] : [Titre du poste]

Bonjour [NOM DU RECRUTEUR],

J'ai été ravi de discuter avec vous aujourd'hui. Merci de m'avoir accordé votre temps !

Comme nous l'avons indiqué, nous cherchons à recruter un [TITRE DU POSTE] au sein de notre [NOM DU DÉPARTEMENT]. Vous trouverez dans cet e-mail une brève description de nos besoins, ainsi qu'une description du poste. J'espère que ces informations sont suffisantes pour vous permettre de commencer à rechercher des candidats pour ce poste.

Idéalement, nous aimerions embaucher un nouveau collaborateur pour le [DATE D'ENTRÉE EN FONCTION]. Par conséquent, nous aimerions disposer d'une liste restreinte de [NOMBRE] candidats pour le [DATE].

N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'informations supplémentaires. Je me réjouis de travailler avec vous !

Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,

[NOM DE L'ENVOYEUR]

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