Modèle d'e-mail pour le renouvellement d'un contrat de travail

Pourquoi est-ce important ?

Le renouvellement des contrats de travail est un élément essentiel du maintien d'une relation employeur-employé solide. Il apporte clarté et sécurité aux deux parties et permet de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les rôles et les responsabilités de chacun.

Les courriels de renouvellement montrent également que l'employeur apprécie l'employé et qu'il est prêt à continuer à investir dans son développement au sein de l'entreprise.

Quand envoyer ?

Les courriels de renouvellement de contrat de travail doivent être envoyés aux employés au moins 30 à 60 jours avant l'expiration de leur contrat actuel. L'employeur et l'employé disposent ainsi de suffisamment de temps pour négocier les termes du nouveau contrat et éviter tout malentendu.

Que faut-il inclure ?

Lors de l'envoi d'un courriel de renouvellement de contrat de travail, il est essentiel d'inclure les informations suivantes :

1. Nom de l'employé : Adressez-vous à l'employé par son nom pour personnaliser l'e-mail et éviter qu'il ne ressemble à un message générique.
2. Date d'expiration du contrat : Indiquez la date d'expiration du contrat en cours afin de créer un sentiment d'urgence et de rappeler à l'employé l'échéance à venir.
3. Détails de l'offre : Exposez clairement les détails du nouveau contrat, y compris le titre du poste, le salaire, les avantages et toute autre condition pertinente.
4. Délai de réponse : Indiquez la date limite à laquelle le salarié doit répondre à l'offre de renouvellement, afin que vous puissiez finaliser l'accord avant l'expiration du contrat actuel.
5. Coordonnées : Indiquez les coordonnées du recruteur ou du professionnel chargé de l'embauche qui s'occupera de la procédure de renouvellement du contrat.

Modèle d'e-mail

Objet : Offre de renouvellement du contrat de travail

Cher [Nom de l'employé],

J'espère que ce courriel vous trouvera en bonne santé. Comme vous le savez, votre contrat de travail actuel avec [Nom de l'entreprise] expire le [Date d'expiration du contrat]. Je vous écris pour renouveler votre contrat pour une nouvelle période de [durée] ans.

Nous apprécions votre contribution à notre entreprise et souhaitons vous proposer les conditions suivantes :

Poste [Titre du poste] [Salaire] par an [Avantages] [Autres termes pertinents].

Veuillez noter qu'il s'agit d'une offre préliminaire et que nous sommes disposés à discuter de tout changement ou ajout que vous souhaiteriez apporter au contrat. Si vous acceptez cette offre, veuillez répondre à ce courriel avant le [délai de réponse] pour indiquer votre acceptation.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l'offre ou le processus de renouvellement, n'hésitez pas à me contacter à l'adresse suivante : [Coordonnées]. J'espère avoir bientôt de vos nouvelles.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom] [Votre fonction] [Nom de l'entreprise]