Modèle de courrier électronique pour l'avertissement d'un employé

Pourquoi est-ce important ?

Un courriel d'avertissement écrit ne donne pas seulement aux employés la possibilité de corriger leurs erreurs, mais il constitue également une preuve que l'employé a été averti avant que d'autres mesures ne soient prises. 

Quand envoyer ?

Vous pouvez envoyer un courriel de ce type à la suite d'un entretien avec l'employé ou avant un entretien/une escalade du problème. 

Que faut-il inclure ?

• La brèche 
• Les conséquences 
• Offre d'assistance 

Modèle d'e-mail

Objet du courriel : Avertissement pour [faute]

Cher [Nom de l'employé], 

Nous avons le regret de vous informer que nous avons pris connaissance de votre [mauvaise conduite] et nous aimerions vous faire savoir que ce n'est pas ce que nous attendons des employés de [l'entreprise].

Veuillez noter qu'il s'agit de votre premier avertissement officiel et qu'en cas de récidive, nous pourrons prendre d'autres mesures, y compris la résiliation de votre contrat de travail avec [l'entreprise].

Nous vous encourageons à prendre cette question très au sérieux et à nous informer si vous avez besoin d'aide, car nous serons ravis d'en organiser pour vous. 

Meilleures salutations,
[Votre nom]
[Votre fonction]
[Nom de l'entreprise]