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Modèle de courrier électronique pour l'avertissement d'un employé

Il est important d'informer les employés lorsqu'ils enfreignent les politiques de l'entreprise, et cet e-mail leur fera savoir que leurs actions ne sont pas passées inaperçues. Dans la plupart des cas, les employés enfreignent les politiques de l'entreprise sans s'en rendre compte, et il est important de leur rappeler l'existence de ces politiques/procédures.

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Pourquoi est-ce important ?

Un courriel d'avertissement écrit ne donne pas seulement aux employés la possibilité de corriger leurs erreurs, mais il constitue également une preuve que l'employé a été averti avant que d'autres mesures ne soient prises.

Quand envoyer ?

Vous pouvez envoyer un courriel de ce type à la suite d'un entretien avec l'employé ou avant un entretien/une escalade du problème.

Que faut-il inclure ?

La brèche
Les conséquences
Offre d'assistance

Modèle d'e-mail

Objet du courriel : Avertissement pour [faute]

Cher [Nom de l'employé],

Nous avons le regret de vous informer que nous avons pris connaissance de votre [mauvaise conduite] et nous aimerions vous faire savoir que ce n'est pas ce que nous attendons des employés de [l'entreprise].

Veuillez noter qu'il s'agit de votre premier avertissement officiel et qu'en cas de récidive, nous pourrons prendre d'autres mesures, y compris la résiliation de votre contrat de travail avec [l'entreprise].

Nous vous encourageons à prendre cette question très au sérieux et à nous informer si vous avez besoin d'aide, car nous serons ravis d'en organiser pour vous.

Meilleures salutations,
[Votre nom]
[Votre fonction]
[Nom de l'entreprise]

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