Modèle d'e-mail pour le programme de parrainage des employés

Pourquoi est-ce important ?

C'est un gain de temps et une excellente occasion pour votre organisation d'attirer les meilleurs talents, car vos employés voudront recommander des joueurs d'équipe avec lesquels ils aiment travailler. 

Quand envoyer ?

Lorsque la recherche de candidats est exceptionnellement difficile, il peut s'avérer nécessaire de lancer un programme de recommandation des employés et de s'adresser aux candidats passifs.

Que faut-il inclure ?

Il est impératif d'inclure autant d'informations que possible sur le poste et la personne que vous recherchez. Cela permettra de distinguer les candidats non qualifiés de ceux dont les compétences et l'expérience correspondent au poste. N'oubliez pas non plus de mentionner les récompenses que le référent peut obtenir en échange de son temps.

• Le poste à pourvoir
• Les tâches du poste (en bref)
• Compétences/qualifications requises

• La date de début des entretiens

• Salaire et avantages offerts pour le poste
• Toute récompense accordée à l'employé pour la recommandation

Modèle d'e-mail

Objet de l'e-mail : [Nom de l'entreprise] recrute pour le poste de [Titre du poste].

Cher [Prénom de l'employé],

Vous savez peut-être que nous recrutons actuellement pour [insérer le poste]. Nous aimerions vous demander, à vous, nos employés de confiance, de nous aider à pourvoir ce poste avec un excellent candidat pour soutenir la croissance de l'entreprise !

Si vous connaissez quelqu'un qui pourrait être intéressé par le poste ci-dessous, veuillez l'encourager à postuler directement auprès du département des ressources humaines, en utilisant votre nom comme référence.

• Le rôle : Développeur Web
• Qualifications minimales : Licence en informatique
• Fonctions : Aide au développement de sites web et d'API
• Compétences : Expérience dans l'utilisation de JavaScript et 2 ans d'expérience en HTML.
• Salaire et avantages : X $ plus assurance médicale/dentaire/vie etc. + Ordinateur portable et téléphone de la société

Nous espérons commencer les entretiens le [date de début] jusqu'au [date finale].

Pour rappel, si la personne que vous avez recommandée est embauchée, vous recevrez [des cadeaux, par exemple une carte-cadeau/une bouteille de vin/une prime en espèces].

Nous vous remercions d'avoir pris le temps de lire notre courriel. Pour toute question ou complément d'information sur le poste, veuillez contacter le département des ressources humaines.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom] 

[Votre titre de poste] 

[Nom de l'entreprise]