Modèle d'e-mail de référence pour les employés

Pourquoi est-ce important ?

Les salariés qui postulent à un nouvel emploi peuvent avoir besoin de demander une référence professionnelle à leurs anciens employeurs pour l'envoyer avec leur CV. Un courriel de référence montre à l'employeur potentiel que l'employé peut être un bon candidat pour le poste.

Quand envoyer ?

Avant de convenir avec votre ancien employé de rédiger une lettre de référence pour lui, n'oubliez pas de lui demander quel est l'objectif, la date limite et s'il y a des exigences en matière de soumission. Lorsque vous avez terminé l'e-mail de référence, relisez-le avant de l'envoyer.

Que faut-il inclure ?

Veillez à inclure les informations suivantes dans votre courriel de référence :

• Votre relation professionnelle avec l'ancien employé
• Date d'embauche du salarié
• Mentionner les meilleurs traits et qualités de l'ancien employé
• Décrivez les raisons pour lesquelles l'ancien employé serait un candidat idéal pour le poste.
• Vos coordonnées

Modèle d'e-mail

Objet de l'e-mail : [Nom de l'ancien employé].

Cher [Nom du destinataire],

Déclaration de référence : [Expliquez pourquoi vous écrivez cette lettre].

Exemple : Je vous écris pour vous recommander [Nom de l'employé]. [Il/elle a travaillé avec nous à [Nom de l'entreprise] en tant que [Titre du poste] et m'a rendu compte de son travail en tant que [Titre de votre poste].

Paragraphe du corps : [Inclut les antécédents du candidat, ses compétences et ses réalisations].

Exemple : En tant qu'employé, [Nom de l'employé] était toujours [Mentionner la compétence]. Au cours de son passage dans mon équipe, [Il/elle] a réussi à [Mentionner la réalisation]. [Nom de l'employé] a toujours été [Mentionner la qualité] et n'a jamais failli à sa tâche. C'est le cas par exemple lorsque [Mentionner l'exemple].

Déclaration finale : [Résume l'intention de la lettre].

Exemple : C'est un plaisir de travailler avec [Nom de l'employé], qui serait un excellent atout pour n'importe quelle entreprise.

N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions.

Merci beaucoup pour votre temps.

Meilleures salutations,
[Votre nom]
[Votre fonction]
[Nom de l'entreprise]