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Modèle de courriel pour l'achèvement de la période de probation d'un employé

Utilisez ce modèle lorsqu'un nouveau membre de l'équipe a terminé avec succès sa période d'essai. En lui envoyant cet e-mail, l'entreprise lui fait savoir qu'elle a reconnu le travail qu'il a accompli et qu'il est prêt à passer à l'étape suivante au sein de l'entreprise.
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Pourquoi est-ce important ?

La plupart des nouveaux employés passent par une courbe d'apprentissage abrupte avant de s'installer dans leur nouveau rôle. Cela signifie que leur période d'essai est souvent difficile pour eux. En leur envoyant un courriel de félicitations après avoir réussi leur période d'essai, vous leur donnez le sentiment d'être valorisés et que leur travail acharné a porté ses fruits.

Quand envoyer ?

Envoyez cet e-mail idéalement le premier jour où l'employé a terminé avec succès sa période d'essai. En agissant à temps, vous montrerez à l'employé que l'entreprise se soucie de ses progrès, au lieu d'envoyer le courriel plusieurs semaines après la fin de la période d'essai.

Que faut-il inclure ?

  • Un message félicitant l'employé d'avoir réussi sa période d'essai 
  • Établissement d'un climat de confiance pour les nouvelles responsabilités à venir
  • Avantages sociaux auxquels l'employé peut désormais prétendre

N'oubliez pas qu'il s'agit d'un modèle. Vous pouvez le modifier pour l'adapter à la voix et au ton de votre entreprise.

Modèle d'e-mail

Objet du courriel : Annonce de la réussite de la période d'essai - [Nom de l'employé]

Bonjour [Nom de l'employé],

Nous avons le plaisir de vous informer que vous avez officiellement réussi votre période d'essai ! L'équipe de direction est extrêmement satisfaite de vos progrès et a hâte de vous voir grandir avec nous.

Nous sommes convaincus qu'à l'avenir, vous continuerez à donner le meilleur de vous-même dans tout ce que vous ferez. Nous serons toujours prêts à vous soutenir en cas de défis ou d'opportunités de croissance.

Veuillez noter que vous pouvez désormais bénéficier des avantages suivants :

  • [Avantages sociaux liés aux congés payés
  • [Assurance maladie Avantages pour les employés
  • [Autres prestations]

Nous sommes heureux que vous fassiez partie de l'équipe, [Nom de l'employé].

 

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom]

[Votre titre de poste]

[Nom de l'entreprise]

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Bill Twinning
Directeur des ressources et du développement des talents - Groupe Charoen Pokphand
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Ahmed Firdaus
Directeur - MRINetwork, cabinet de recherche de cadres
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Kevin Martin
Gestionnaire des ressources humaines - Oakwood
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