Modèle d'e-mail de notification de rétrogradation d'un employé

Pourquoi est-ce important ?

Bien que la rétrogradation des employés soit un sujet difficile à aborder, elle est essentielle pour préserver la structure de l'organisation et garantir l'efficacité des travailleurs.

Le choix d'être rétrogradé est désagréable tant pour l'entreprise que pour le salarié. Il est donc impératif d'aborder le problème avec prudence et de manière appropriée.

Un avis de rétrogradation respectueux et bien rédigé peut aider l'employé à comprendre les raisons de son choix et atténuer les effets négatifs sur sa motivation et son moral.

Quand envoyer ?

Les circonstances déterminent le moment de la notification de la rétrogradation.

Une rétrogradation peut s'avérer nécessaire si les performances de l'employé sont constamment médiocres et que de multiples interventions n'ont pas permis de les améliorer.

Dans ce cas, il est préférable d'envoyer la notification le plus tôt possible afin d'éviter de prolonger l'incertitude de l'employé.

Que faut-il inclure ?

Lorsque vous informez un employé de sa rétrogradation, il est important d'être clair et concis.

Voici les éléments clés que vous devez inclure dans le courriel :

1. Motif de la rétrogradation - Indiquez clairement le motif de la rétrogradation. Qu'elle soit due à de mauvaises performances, à un changement de structure organisationnelle ou à toute autre raison, expliquez-la de manière respectueuse et professionnelle.
2. Nouveau rôle et nouvelles responsabilités - Fournissez des détails sur le nouveau rôle et les nouvelles responsabilités de l'employé, y compris l'intitulé du poste, la structure hiérarchique et le salaire.
3. Date d'entrée en vigueur - Indiquez clairement la date d'entrée en vigueur de la rétrogradation et la date à laquelle l'employé doit s'attendre à ce que les changements prennent effet.
4. Prochaines étapes - Proposez à l'employé de le rencontrer pour discuter de sa rétrogradation et répondre à ses questions. Vous pouvez également lui proposer de l'aider à s'adapter à son nouveau rôle.
5. Renforcement positif - Terminez le courriel de manière positive, en rappelant à l'employé sa valeur pour l'organisation et son potentiel de contribution dans son nouveau rôle.

Modèle d'e-mail

Objet : Informations importantes concernant votre statut professionnel : Rétrogradation

Cher [Nom de l'employé],

Je vous écris pour vous informer que nous avons décidé de vous rétrograder de votre poste actuel de [titre du poste actuel].

Nous avons mûrement réfléchi à cette décision, sur la base des [raisons de la rétrogradation], qui ont été discutées avec vous précédemment.

À compter du [date d'entrée en vigueur], vous assumerez la fonction de [nouveau titre du poste]. Dans le cadre de cette nouvelle fonction, vous rendrez compte à [nouveau nom du gestionnaire] et votre salaire sera ajusté en conséquence.

Vos responsabilités incluront [Nouvelles responsabilités], et vous devrez les assumer au mieux de vos capacités.

Je comprends que cette nouvelle puisse vous surprendre et qu'elle soit difficile à accepter. Sachez que nous sommes à votre disposition pour discuter de toute question ou préoccupation que vous pourriez avoir.

Nous sommes déterminés à vous soutenir dans vos nouvelles fonctions et nous apprécions les réalisations que vous avez accomplies pour l'entreprise.

Nous vous remercions de votre patience et de votre coopération pendant ce changement.

Je suis impatient de poursuivre cette conversation avec vous.

Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,

[Votre nom]

[Nom de votre entreprise]