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Modèle d'e-mail d'offre d'emploi contractuel

Les RH sont généralement chargées d'envoyer des lettres d'offre aux candidats qui ont été sélectionnés pour un poste. Ces offres sont communiquées une fois que le candidat a terminé le processus d'entretien.
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Pourquoi est-ce important ?

Il est impératif d'informer le candidat dès que possible qu'il a été sélectionné pour le poste. L'objectif est de faire savoir au candidat ce que l'entreprise offre en termes de salaire et d'avantages, ce qui peut l'aider à prendre une décision lorsqu'il s'agit d'accepter ou de refuser le poste.

Quand envoyer ?

Envoyez-la dès que possible, une fois que le candidat a terminé le processus d'entretien et que vous avez reçu la confirmation du manager ou du superviseur concernant le package de rémunération qu'il souhaite offrir.

Que faut-il inclure ?

Vous devez inclure autant d'informations que possible, y compris le salaire, le lieu de travail et la date d'entrée en fonction proposée :

  • Titre
  • Salaire
  • Avantages
  • Date d'entrée en vigueur proposée
  • Contrat de travail
  • Toute autre exigence - telle que la vérification des antécédents
  • Lieu de travail
  • Prime à l'embauche, etc.
  • Heures de travail

Modèle d'e-mail

Objet de l'e-mail : Offre d'emploi auprès de [Nom de l'entreprise]

Cher [Prénom du candidat],

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez au poste de [fonction] au sein de [entreprise]. Nous avons le plaisir de vous proposer l'offre d'emploi ci-dessous à la suite de votre entretien avec [Nom du responsable] le [Date de l'entretien].

Nous souhaitons vous proposer le poste de [Nom du poste] avec un salaire de départ de [Salaire]. Cette fonction sera exercée dans nos bureaux ou à distance depuis votre domicile. Compte tenu de votre préavis de 2 semaines/1 mois, nous souhaiterions que vous commenciez le [Date].

Les points clés de l'offre sont décrits ci-dessous et votre contrat de travail est également joint :

  • Salaire - 120k pa
  • Prime à la signature
  • Avantages - pension, assurance médicale, etc.
  • Voiture de fonction (le cas échéant)
  • Lieu de travail

J'espère que ce document vous conviendra. Veuillez m'informer de votre réponse au plus tard le (insérer la date). Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter par téléphone ou par courrier électronique.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom]

[Votre titre de poste] 

[Nom de l'entreprise]

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Bill Twinning
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Ahmed Firdaus
Directeur - MRINetwork, cabinet de recherche de cadres
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Kevin Martin
Gestionnaire des ressources humaines - Oakwood
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