Modèle d'e-mail de notification de changement de politique de l'entreprise

Pourquoi est-ce important ?

Il est essentiel que vous communiquiez tout changement de politique de l'entreprise aux employés, aux candidats et aux postulants. Pourquoi ? Parce que cela peut avoir une incidence sur leurs conditions de travail, leurs avantages ou leurs responsabilités.

Ainsi, en informant correctement toutes les personnes concernées de ces changements, on s'assure qu'elles en sont conscientes et qu'elles procèdent aux modifications nécessaires.

Quand envoyer ?

Pour ce qui est du moment où vous devez envoyer l'e-mail pour informer les employés, les candidats ou les postulants, vous devez le faire dès que le changement de politique a été approuvé et mis en œuvre.

De plus, afin de s'assurer que tout le monde est au courant de la nouvelle politique, nous vous recommandons d'envoyer régulièrement des rappels.

Que faut-il inclure ?

Maintenant que vous savez comment envoyer un courriel de notification de changement de politique de l'entreprise et quand l'envoyer, vous apprendrez dans cette section ce qu'il faut faire figurer dans votre courriel.

L'e-mail de notification doit contenir les informations suivantes :

• Indiquez clairement le changement de politique dans l'objet du message.
• une introduction succincte décrivant la raison d'être du changement de politique
• Une description détaillée de la nouvelle règle, y compris la manière dont elle peut affecter les candidats ou le personnel.
• Toute modification de la rémunération ou des avantages des employés
• Toute activité devant être entreprise par le candidat ou l'employé
• Lorsque la nouvelle règle est entrée en vigueur
• Coordonnées en cas de questions ou de problèmes

Modèle d'e-mail

Objet : Changement de politique de l'entreprise à partir de [Date]

Cher [employé/candidat/demandeur],

Je vous écris pour vous informer d'un récent changement de politique qui affectera [insérer le département/le poste]. Ce changement entre en vigueur le [insérer la date].

[Insérer une brève introduction expliquant la raison du changement de politique].

[Insérer une explication détaillée de la nouvelle politique, y compris son impact sur les employés ou les candidats].

[Insérer toute modification des avantages ou de la rémunération des employés].

[Insérer toute action requise de la part de l'employé ou du candidat].

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la nouvelle politique, n'hésitez pas à contacter [insérer les coordonnées].

Nous vous remercions de l'attention que vous porterez à cette question.

Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,

[Votre nom] [Nom de l'entreprise]