Modèle de courriel pour la sélection des candidats

Pourquoi est-ce important ? 

Lorsqu'un candidat a été sélectionné pour un poste, il doit également décider s'il souhaite donner suite à l'offre qui lui a été faite. En lui envoyant un message de félicitations, vous lui donnez le sentiment d'être apprécié par l'entreprise, ce qui peut l'aider à prendre la décision de travailler avec vous.

Quand envoyer ?

Envoyez cet e-mail dès que votre client ou votre équipe a décidé de sélectionner le candidat pour le poste à pourvoir. Plus vous envoyez l'e-mail rapidement, mieux c'est, car les candidats favorables ont probablement d'autres offres en cours.

Que faut-il inclure ?

• Un message de félicitations pour avoir été sélectionné pour le rôle
• Tout détail supplémentaire concernant le rôle

N'oubliez pas que ce modèle peut être personnalisé pour s'adapter à la voix et au ton de votre entreprise.

Modèle d'e-mail :

Objet de l'e-mail : Félicitations [Prénom du candidat] ! Vous avez été sélectionné(e) pour [poste] à [nom de l'entreprise].

Bonjour [Prénom du candidat],

J'espère que cet e-mail vous conviendra. Je suis [insérer le prénom du responsable du recrutement] du service de recrutement de [insérer le nom de l'entreprise].

Au nom de [insérer le nom de l'entreprise], je tiens à vous féliciter pour votre sélection au poste de [insérer le titre du poste]. Votre entretien avec [insérer le prénom de l'intervieweur] a vraiment laissé une impression durable et s'est démarqué des autres candidats. Sur la base de vos compétences et de votre expérience professionnelle, nous pensons que vous êtes la personne la mieux adaptée à ce poste et nous aimerions vous proposer le poste de [insérer le titre du poste]. 

Comme indiqué lors de votre dernier entretien, il s'agit d'un poste à [temps plein/partiel]. Les horaires de travail habituels sont [insérer les jours et heures de travail]. 

Nous voulons que vous tiriez le meilleur parti de votre carrière chez nous. C'est pourquoi notre programme d'avantages sociaux a été spécialement conçu pour nos employés et comprend [décrire les avantages offerts, par exemple : soins médicaux, soins dentaires, 401k]. Après avoir travaillé avec nous pendant [insérer la durée], vous pourrez bénéficier de [insérer le type d'avantages]. Notre service des ressources humaines peut vous expliquer plus en détail le processus d'octroi des avantages afin de vous aider à mieux comprendre les avantages liés à notre emploi. 

Si vous acceptez l'offre, la date d'entrée en fonction proposée est le [insérer la date]. Cette date est-elle compatible avec votre emploi du temps ? Veuillez nous en informer afin que nous puissions procéder à des ajustements si nécessaire. 

Pour ce poste, vous travaillerez avec [insérer le nom du responsable du département] et vous lui rendrez compte directement le premier jour de votre intégration. Pour vous aider à vous installer, j'ai joint quelques documents que nous vous encourageons vivement à remplir avant votre date d'entrée en fonction afin d'alléger la quantité de documents que vous aurez à remplir au cours de la procédure d'intégration. 

Vous trouverez également dans la pièce jointe une liste de documents que nous vous demanderons d'apporter le premier jour dans le cadre de notre processus d'intégration. Cela permettra d'éviter tout retard dans le traitement des paiements. 

Nous vous renouvelons nos félicitations pour votre sélection au poste de [insérer le nom du titre du poste]. Nous espérons que vous nous ferez part prochainement de votre décision d'accepter notre offre. Dans l'intervalle, n'hésitez pas à nous faire part de vos questions ou préoccupations. 

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées, 

[Insérer le nom du responsable du recrutement]