Modèle d'e-mail de refus d'un candidat

Pourquoi est-ce important ?

Les e-mails de refus ont souvent une connotation négative. En tant que recruteur, vous devriez y voir une opportunité de construire des relations futures plutôt que d'y mettre fin. En effet, l'expérience du candidat ne prend pas fin lorsque vous ne l'embauchez pas. Les candidats qui n'ont pas été retenus pour le poste ouvert peuvent potentiellement convenir à un autre poste existant ou futur.

Quand envoyer ?

Vous pouvez envoyer un courriel de refus soit après avoir reçu le CV du candidat, soit après l'entretien. Le modèle ci-dessous est un modèle standard d'e-mail de refus qui peut être utilisé dans les deux cas. 

Que faut-il inclure ?

Votre courriel doit contenir les informations suivantes afin de garantir un envoi professionnel du courriel de refus.

Remerciez le candidat pour son temps et ses efforts.

Informer le candidat qu'il n'a pas été retenu.

Envisagez de donner des raisons ou un retour d'information.

Terminez l'e-mail (par exemple, souhaitez-leur bonne chance dans leurs projets professionnels).

Modèle d'e-mail

Objet de l'e-mail : Votre candidature à [Nom de l'entreprise]

Bonjour [Prénom du candidat],

Nous vous remercions d'avoir pris le temps de postuler pour le poste de [titre du poste] à [nom de l'entreprise].

Malheureusement, à l'heure actuelle, la concurrence est féroce et nous avons le sentiment que d'autres candidats sont mieux placés pour le poste [Titre du poste]. Nous avons donc décidé de ne pas donner suite à votre candidature.

Dans les mois à venir, restez à l'affût de nos futures offres d'emploi. Nous espérons que vous vous souviendrez de nous et que vous envisagerez de postuler à nouveau à un autre moment.

Nous vous remercions encore une fois de l'intérêt que vous portez à notre collaboration.

Nous vous souhaitons bonne chance dans vos projets professionnels.

Meilleures salutations,
[Votre nom]
[Votre fonction]
[Nom de l'entreprise]