Modèle d'e-mail pour le rapport d'avancement de la liste des candidats

Pourquoi est-ce important ? 

Les listes de candidats sont des résultats attendus par les recruteurs. Il est donc essentiel d'envoyer aux clients des mises à jour claires sur le nombre de candidats en lice pour chaque poste. Des mises à jour régulières de ce type contribuent à établir une relation solide avec vos clients, car elles témoignent de votre engagement à trouver la bonne personne pour le poste à pourvoir.

Quand envoyer ?

Envisagez d'envoyer une liste de candidats par courrier électronique bien avant la date limite d'envoi de l'offre d'emploi. Gardez à l'esprit que le client devra interviewer tous les candidats qu'il aura choisis, et qu'il aura donc besoin de beaucoup de temps pour donner suite à votre liste.

Que faut-il inclure ?

• une liste de tous les candidats que vous avez présélectionnés pour le poste
• Mise à jour de l'état d'avancement de tous les indicateurs d'embauche concernés

N'oubliez pas qu'il s'agit d'un modèle. Vous pouvez le modifier pour l'adapter à la voix et au ton de votre entreprise.

Modèle d'e-mail :

Objet de l'e-mail: Mise à jour sur le statut de l'offre d'emploi [TITRE DU POSTE].

Bonjour [NOM DU CLIENT],

Je me permets de vous envoyer une mise à jour concernant le poste de [TITRE DU POSTE] :

• Nombre de demandes reçues :
• Nombre d'évaluations réalisées :
• Nombre de candidats présélectionnés pour un entretien : 

Vous trouverez ici la liste des candidats présélectionnés, ainsi qu'un bref profil de chacun d'entre eux : 

• Candidat numéro 1 - informations
• Candidat numéro 2 - informations
• Candidat numéro 3 - information

Nous avons également joint à ce courriel des informations complémentaires sur ces candidats. 

Si vous avez des questions concernant cette mise à jour, n'hésitez pas à nous en faire part.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[NOM DE L'ENVOYEUR]