Il est important d'informer un vendeur par écrit que ses services ne sont plus requis. Il est également important de lui donner un délai suffisant pour régler les questions en suspens.
Il est préférable d'envoyer cette lettre bien avant la date prévue pour la fin de la relation. Ils auront ainsi le temps de planifier, de finaliser les projets en cours, etc.
Objet du courriel : Merci pour votre service
Cher [Nom du destinataire],
Nous vous informons que [l'entreprise] n'aura plus besoin de vos services à compter du [date].
Veuillez noter qu'avec cette notification, nous nous conformons à notre accord et vous donnons suffisamment de temps pour traiter cette notification et régler toutes les questions en suspens.
Notre équipe comptable finalisera toutes les factures en suspens, et nous encourageons votre équipe comptable à envoyer toutes les factures en attente.
Ce fut un plaisir de travailler avec vous et nous vous remercions de votre soutien continu.
N'hésitez pas à nous faire part de vos questions.
Meilleures salutations,
[Votre nom]
[Votre fonction]
[Nom de l'entreprise]