Modèle d'e-mail pour la mise à jour de la vérification des antécédents des candidats

Pourquoi est-ce important ?

Il est important de communiquer avec les candidats sur l'état d'avancement de leur candidature. La vérification des antécédents peut parfois prendre du temps et certains candidats postulent à plusieurs postes. Il est donc essentiel de maintenir une relation chaleureuse avec les candidats et de communiquer avec eux.

Quand envoyer ?

Il est utile d'envoyer des mises à jour dès que vous obtenez des résultats. Par exemple, communiquer lorsqu'une partie de la vérification des antécédents a été reçue, mais qu'une autre est encore en attente.

Que faut-il inclure ?

Il est bon d'inclure toute information positive, ainsi que des informations sur leurs progrès :

• Le rôle pour lequel ils ont postulé
• L'état de la vérification des antécédents
• Toute information supplémentaire à fournir
• Quelles sont les causes possibles des retards ?

Modèle d'e-mail

Objet de l'e-mail : Mise à jour de la vérification des antécédents

Cher [Prénom du candidat],

J'espère que vous vous portez bien et je vous remercie à nouveau pour votre candidature au poste de [titre].

Je tenais à vous informer que nous l'avons reçu et qu'il est actuellement examiné par le département des ressources humaines. Nous procédons actuellement à une vérification des antécédents financiers et des références et, dès que nous aurons reçu les résultats, nous vous les communiquerons.

Il peut y avoir de légers retards dus à [Raison du retard, par exemple vacances, virus, etc]. Dans tous les cas, nous vous tiendrons informés et nous espérons que cela ne prendra pas trop de temps.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter par téléphone ou par courrier électronique.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom] 

[Votre titre de poste] 

[Nom de l'entreprise]