Annonce du modèle de courriel pour l'examen des performances

Pourquoi est-ce important ?

Chaque entreprise est différente. Pour certaines, l'évaluation des performances a lieu une fois par an, tandis que pour d'autres, elle a lieu tous les trimestres. Les entretiens d'évaluation permettent aux entreprises de s'assurer qu'elles tirent le meilleur parti de leurs employés et que ces derniers bénéficient de chances équitables de promotion ou d'augmentation de salaire. Ce type d'annonce met tout le monde en alerte et l'incite à réfléchir aux progrès accomplis depuis le dernier examen des performances.

Quand envoyer ?

Envisagez d'envoyer cet e-mail entre deux semaines et un mois avant l'entretien d'évaluation proprement dit. La situation varie d'une entreprise à l'autre, mais il est généralement préférable de donner à votre équipe un peu de temps pour fixer ses objectifs finaux. L'annonce précoce de l'évaluation des performances est également une bonne chose pour votre direction, car elle aura plus de temps pour préparer et mener à bien l'évaluation sans être prise au dépourvu.

Que faut-il inclure ?

• Toutes les dates pertinentes pour l'examen des performances
• Principales étapes de l'examen

N'oubliez pas qu'il s'agit d'un modèle. Vous pouvez le modifier pour l'adapter à la voix et au ton de votre entreprise.

Modèle d'e-mail

Objet du courriel : Rappel : L'évaluation des performances de l'entreprise est imminente !

Bonjour à tous,

J'ai le plaisir d'annoncer que dans [la période précédant les examens], nous aurons nos examens de performance à l'échelle de l'entreprise !

Ces examens sont normalement effectués pour mesurer vos progrès et votre croissance tout au long de votre parcours en vue d'atteindre vos objectifs.

Tous les employés à temps plein sont tenus de participer à des entretiens d'évaluation. Voici les principales étapes qui mènent à ces entretiens :

1. Auto-évaluation de l'employé, à compléter pour le [date limite].
2. Les managers doivent examiner les auto-évaluations de leurs subordonnés, qui doivent être achevées pour le [date limite].
3. L'équipe RH examinera les évaluations, qui devront être achevées pour le [date limite].

Veuillez être à l'heure pour toutes les étapes susmentionnées. Si vous avez des questions sur votre évaluation, n'hésitez pas à contacter votre supérieur pour plus d'informations.

Nous vous remercions de votre coopération et vous souhaitons une bonne journée.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom]

[Votre titre de poste]

[Nom de l'entreprise]